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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, erstelle Rechnungen und unterstütze spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen und fairen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 25 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und marktgerechte Entlohnung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil eines Teams, das Fairness, Leidenschaft und Ambition lebt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben:
- Auftragsadministration/Fakturierung:
- Auftragserfassung
- Administrative Projektbegleitung (z.B. Terminierungen Kunde, Hotelreservationen etc.)
- Kontrolle Rapporte, Vorbereitung für die Fakturierung
- Fakturierung (Einzel- und Sammelrechnungen)
- Allgemeine administrative Aufgaben in der Auftragsabwicklung
- Begleitdokumente für Offerten erstellen nach Angabe Projektleiter
- Erstellen Projektdossiers
- Pflege der Stammdaten und Nachweise
- Offertreporting
- Nachfassen bei Kunden
- Versand
- Protokollauswertung/-administration
- Bestellen Ersatzteile, Verbrauchsmaterial, sicherheitsrelevantes Zubehör etc.
- Administrative Abwicklung Ausbildungsplanung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse – MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches und strukturiertes Arbeiten
- Selbständige und engagierte Persönlichkeit
- Kunden- und teamorientiert
Auf das dürfen Sie sich freuen:
- Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Kurze Entscheidungswege
- 25 Tage Ferien
- Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
- Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
- Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Sachbearbeiter Administration Disposition 80-100% Arbeitgeber: ITS Kanal Services AG
Kontaktperson:
ITS Kanal Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration Disposition 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen. Wir bei StudySmarter wissen, dass Beziehungen oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar eine passende Position finden, die perfekt zu dir passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration Disposition 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen den besten Eindruck von dir!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITS Kanal Services AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Hauptaufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du MS Office in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Tools oder Software verwendet, die relevant sein könnten. Zeige, dass du technisch versiert bist!
✨Zeige deine Teamorientierung
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Kunden- und Teamorientierung gelegt. Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder einen Kunden zufriedenstellen konntest. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
