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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Rechnungen, bearbeite Kundenanfragen und pflege Kundendaten.
- Arbeitgeber: ITS ist ein dynamisches Unternehmen, das Fairness, Leidenschaft und Ambition lebt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 25 Tage Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine marktgerechte Entlöhnung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV- sowie Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem positiven Teamspirit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hauptaufgaben:
- Erstellung von Rechnungen: Erstellung und Prüfung von Rechnungen basierend auf den erfassten Aufträgen
- Rechnungsversand: Versand der Rechnungen an Kunden per Post oder E-Mail
- Rechnungsprüfung: Überprüfung der Rechnungsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Bearbeitung von Korrekturen: Anpassung und Stornierung fehlerhafter Rechnungen sowie Erstellung von Gutschriften
- Reklamationsbearbeitung: Entgegennahme und Klärung von Kundenanfragen zu Rechnungen
- Mahnwesen: Nachgehen von unbezahlten Rechnungen, telefonisch oder schriftlich
- Schnittstelle zu Buchhaltung und Vertrieb: Zusammenarbeit mit den Abteilungen zur Klärung von Unstimmigkeiten und Abrechnungen
- Pflege von Kundendaten: Aktualisierung der Rechnungs- und Zahlungsdaten im ERP-System
- Aufgaben als Stellvertretung: Auftragserfassung und Nachbearbeitung der Aufträge, Unterstützung des Teams bei Ferienabwesenheiten, Nachkalkulation einzelner Aufträge auf Hinweis des Projekt- und Abteilungsleiters, Entgegennahme/Triage von Kundenaufträgen (Erfassung Kundendaten im ERP)
Ihre Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse – MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches und strukturiertes Arbeiten
- Selbständige und engagierte Persönlichkeit
Auf das dürfen Sie sich freuen:
- Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Kurze Entscheidungswege
- 25 Tage Ferien
- Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
- Die ITS organisiert zahlreiche Personalanlässe, an denen die Mitarbeitenden sich austauschen können
- Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
- Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ansprechpartner: Andrea Schneider, HR Business Partner, +41415628310
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst 80-100% Arbeitgeber: ITS Kanal Services AG
Kontaktperson:
ITS Kanal Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte uns wichtig sind. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für den Verkaufsinnendienst gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen zu verdeutlichen. Das zeigt, dass du dich aktiv mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen, die Aufgaben im Verkaufsinnendienst erfolgreich zu bewältigen.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Erwähne deine Erfahrungen in der Rechnungsstellung und -prüfung sowie deine Fähigkeit, Kundenanfragen professionell zu bearbeiten.
Belege deine Teamfähigkeit: Da die Stelle auch die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten belegen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind, und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITS Kanal Services AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Rechnungsprüfung vor
Da die Erstellung und Prüfung von Rechnungen eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich mit den gängigen Rechnungsformaten und -anforderungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Rechnungen erfolgreich bearbeitet hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du verwendet hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Demonstriere organisatorisches Talent
Da die Position ein hohes Maß an organisatorischem und strukturiertem Arbeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die zeigen, wie du deine Aufgaben priorisiert und organisiert hast.
✨Bereite Fragen zur Teamarbeit vor
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, solltest du Fragen vorbereiten, die dein Interesse an Teamarbeit und interdisziplinärer Kommunikation zeigen. Dies könnte auch deine Bereitschaft zur Unterstützung des Teams bei Abwesenheiten unterstreichen.
