Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Fahrzeugübergaben und -rückgaben, pflege Excel-Listen und koordiniere Schadenfälle.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: 25 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Teams, das Fairness, Leidenschaft und Ambition lebt.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung in einem spannenden Bereich und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Deine Hauptaufgaben:
- Organisation und administrative Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrückgaben inklusive Zubehör
- Führen, Pflegen und Aktualisieren von Fahrzeug-, Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc
- Administrative Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen
- Bestellung und Verwaltung von Tankkarten
- Einholen und Verwalten von Versicherungsnachweisen
- Pflege und Anpassung von Kostenstellen sowie Vorbereitung relevanter Daten für die Abrechnung
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Verwaltung und Ablage von Fahrzeugausweisen und weiteren Fahrzeugdokumenten
- Unterstützung des Fleetmanagers bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken und die Fähigkeit, Zusammenhänge und Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel; Kenntnisse in Opacc sind von Vorteil
- Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Dokumenten und Rechnungen
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
- Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
Darauf darfst du dich freuen:
- Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
- 25 Tage Ferien
- Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
- Aktive Mitarbeitendenbeteiligung durch regelmässige Umfragen
- Attraktive Mitarbeitendenrabatte und exklusive Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits App
Dich erwartet ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind dir persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ansprechpartner: Ayanthy Antony, HR Business Partner
Sachbearbeitung Fleetmanagement (m/w/d) 50-60% Arbeitgeber: ITS Kanal Services AG
Die ITS Gruppe bietet nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, sondern fördert auch aktiv die persönliche Entwicklung und Chancengleichheit ihrer Mitarbeitenden. Mit einer marktgerechten Entlöhnung, 25 Tagen Ferien und der Möglichkeit zur aktiven Mitarbeitendenbeteiligung schaffen wir ein kollegiales Arbeitsklima, das von Fairness, Leidenschaft und Ambition geprägt ist. Werde Teil unseres engagierten Teams und profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem positiven Teamspirit.
