Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Fahrzeugübergaben und -rückgaben, pflege Excel-Listen und koordiniere Schadenfälle.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: 25 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Teams, das Fairness, Leidenschaft und Ambition lebt.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung in einem spannenden Bereich und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Deine Hauptaufgaben:
- Organisation und administrative Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrückgaben inklusive Zubehör
- Führen, Pflegen und Aktualisieren von Fahrzeug-, Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc
- Administrative Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen
- Bestellung und Verwaltung von Tankkarten
- Einholen und Verwalten von Versicherungsnachweisen
- Pflege und Anpassung von Kostenstellen sowie Vorbereitung relevanter Daten für die Abrechnung
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Verwaltung und Ablage von Fahrzeugausweisen und weiteren Fahrzeugdokumenten
- Unterstützung des Fleetmanagers bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken und die Fähigkeit, Zusammenhänge und Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel; Kenntnisse in Opacc sind von Vorteil
- Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Dokumenten und Rechnungen
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
- Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
Darauf darfst du dich freuen:
- Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
- 25 Tage Ferien
- Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
- Aktive Mitarbeitendenbeteiligung durch regelmässige Umfragen
- Attraktive Mitarbeitendenrabatte und exklusive Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits App
Dich erwartet ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind dir persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ansprechpartner: Ayanthy Antony, HR Business Partner
Sachbearbeitung Fleetmanagement (m/w/d) 50-60% Arbeitgeber: ITS Kanal Services AG
Die ITS Gruppe bietet nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, sondern fördert auch aktiv die persönliche Entwicklung und Chancengleichheit ihrer Mitarbeitenden. Mit einer marktgerechten Entlöhnung, 25 Tagen Ferien und der Möglichkeit zur aktiven Mitarbeitendenbeteiligung schaffen wir ein kollegiales Arbeitsklima, das von Fairness, Leidenschaft und Ambition geprägt ist. Werde Teil unseres engagierten Teams und profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem positiven Teamspirit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Fleetmanagement (m/w/d) 50-60% erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Fleetmanagement (m/w/d) 50-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei ITS Kanal Services AG bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von ITS Kanal Services AG einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITS Kanal Services AG vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
