Auf einen Blick
- Aufgaben: Verpacke und katalogisiere historische Dokumente, um ihre Geschichten lebendig zu halten.
- Unternehmen: Die Arolsen Archives sind ein UNESCO-Weltdokumentenerbe mit einer wichtigen Mission.
- Vorteile: 38,5 Stunden Woche, 30 Urlaubstage, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Erinnerungskultur und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und Erfahrung in Archivarbeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Arolsen Archives sind das internationale Zentrum über NS-Verfolgung mit dem weltweit umfassendsten Archiv zu den Opfern des Nationalsozialismus. Wir sind UNESCO-Weltdokumentenerbe und sorgen dafür, dass die Geschichten von Millionen Verfolgten auch in Zukunft eine wesentliche Rolle spielen. Eine wichtige Zielsetzung der Arolsen Archives ist, die einzigartige Sammlung von Dokumenten zur NS-Verfolgung zu erhalten und international zugänglich zu machen.
Der Neubau unseres Archivgebäudes in Bad Arolsen hat bereits begonnen. Für den umfangreichen Umzug unserer Dokumente sind im Vorfeld einige Vorbereitungsarbeiten zu erledigen. Hier kommst du ins Spiel! Denn wir suchen eine*n Archivmitarbeiter*in für folgende Aufgaben:
- Ver- und Umverpackung von Archivgut in archivgerechte Kartonagen
- Entfernen von Fotokopien und Rückvergrößerungen (Bestandsbereinigung) nach Vorgabe
- Handschriftliche Beschriftung der ver- und umverpackten Einzelakten
- Korrekturen in der physischen Ordnung und in der Recherchedatenbank nach Vorgabe: Verlagerung falsch zugeordneter Dokumente (physisch und digital), Ergänzen und Korrigieren von Indizierungsdaten sowie Scannen und Importieren fehlender oder fehlerhafter Dokumente
- Etikettierung von Archivboxen
- Magazinierung
Du willst wirklich etwas bewegen und lebst eine „Hands-On-Mentalität“. Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit IT-Kenntnissen. Du hast bereits Erfahrung in Archiv- und / oder Magazinarbeit. Dazu zählt auch die technische Bearbeitung von Archivgut (Entmetallisieren, Beschriften und Verpacken von Archivgut, Etikettieren und Einlagern von Archivgut ins Magazin, Unterstützung und Vorbereitung bei bestandserhaltenden Maßnahmen, Korrekturarbeiten in der physischen Ordnung und digital in Datenbanken, Ergänzen von Indizierungsdaten, Scannen und Importieren von Dokumenten).
Du verfügst über gute und sichere Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen. Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch sind für Dich selbstverständlich. Solltest du noch über weitere Sprachkenntnisse verfügen, freuen wir uns umso mehr! Du bist kommunikativ, begeisterst andere Menschen mit deinen Ideen und liebst es, im Team zu arbeiten. Du bist mobil und in der Lage, an zwei unserer Standorte in Bad Arolsen flexibel eingesetzt zu werden.
Für unsere Mitarbeiter*innen findet der Tarifvertrag TV AL II Anwendung. Dieser beinhaltet eine 38,50 Stunden Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge sowie einen Jahresurlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen. Die Vergütung erfolgt nach § 63, Gehaltsgruppe C-3.
Du bereicherst uns mit deiner Expertise. Und wir geben unser Bestes, damit du dich bei uns wohlfühlst: Denn bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Und du hast die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu werden und:
- eine abwechslungsreiche, spannende und vor allem gesellschaftlich relevante Aufgabe zu erfüllen.
- aktiv an der Mitgestaltung deiner Position verantwortlich zu sein.
Wir sind keine Einzelkämpfer. Unsere Organisationskultur ist teamorientiert, geprägt von flachen Hierarchien und einem sehr offenen und kollegialen Miteinander. Du bestimmst deinen Arbeitsalltag durch individuelle und flexible Arbeitszeitgestaltung. Du freust dich darauf, vor Ort im Team zu arbeiten.
Wir unterstützen mit unserer Arbeit die Anerkennung einer vielfältigen Gesellschaft und fördern bei unseren Mitarbeiter*innen Diversität und Inklusion. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist befristet für zwei Jahre.
Interessiert? Dich hat der Ehrgeiz gepackt und du willst Teil von etwas Großem sein? Dann schick uns gerne deine schriftliche Bewerbung bis zum 06. Dezember 2026 bitte ausschließlich an hr@arolsen-archives.org. Aus Sicherheitsgründen akzeptieren wir lediglich Bewerbungen im PDF-Format.
Rückfragen fachlicher Art beantwortet dir Nicole Dominicus, Referatsleiterin Archival Holdings & Preservation, unter nicole.dominicus@arolsen-archives.org.
Hinweis zum Datenschutz: Mit deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass deine personenbezogenen Daten erfasst und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. Einstellungsverfahrens gespeichert werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Archivmitarbeiter*in (m/w/d) in Bad Arolsen Arbeitgeber: its
Als CMMC Security Engineer in einem hybriden Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, die sich auf die Implementierung von CMMC-konformen Architekturen in Azure konzentrieren. Unser Unternehmen fördert eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung geschätzt werden. Mit umfassenden Benefits wie einem attraktiven Gesundheitsplan, bezahltem Urlaub und Schulungsprogrammen sind wir bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem unsere Mitarbeiter gedeihen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Archivmitarbeiter*in (m/w/d) in Bad Arolsen erhalten könntest
✨Besuch lokale Architektur Events
Um in der Architektur-Branche sichtbar zu werden, ist es super wichtig, lokale Architekturveranstaltungen, Messen oder Ausstellungen zu besuchen. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber wie its treffen, sondern auch Gleichgesinnte und vielleicht sogar zukünftige Kollegen.
✨Engagiere dich in Online-Architektur-Communities
Tritt Plattformen wie Archinect oder LinkedIn-Gruppen für Architektur bei. Hier kannst du deine Designs teilen, Meinungen austauschen und auf deinem Weg zum befristeten Job als Archivmitarbeiter*in (m/w/d) interessante Kontakte knüpfen.
✨Nutze Praktikums- und Projektplattformen
Da du nach einer befristeten Stelle suchst, schau dir Plattformen wie Architekten.net an, wo oft kurzfristige Projekte oder befristete Stellenanzeigen gepostet werden. Diese können fantastisch sein, um Erfahrungen zu sammeln und Netzwerke aufzubauen.
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du eine interessante befristete Position bei its entdeckt hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle nötigen Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die Sichtbarkeit erhält, die sie verdient!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archivmitarbeiter*in (m/w/d) in Bad Arolsen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio und Projekte:Für eine Bewerbung im Bereich Architektur ist dein Portfolio das A und O! Stelle sicher, dass du eine Auswahl deiner besten Arbeiten präsentierst, inklusive Skizzen, Plänen und eventuell sogar Renderings. Zeige deine Kreativität und deinen individuellen Stil – alles, was potenzielle Arbeitgeber wie its überzeugen könnte!
Relevante Qualifikationen:Vergiss nicht, in deinem Lebenslauf alle relevanten Studiengänge, Praktika oder Weiterbildungen zu erwähnen. Wenn du Zertifikate hast, die speziell im Architekturfeld anerkannt sind, wie zum Beispiel aus der Planung oder Bauleitung, pack die gleich dazu! Das zeigt, dass du bestens vorbereitet bist für die Herausforderung bei its.
Lebenslauf und Anschreiben auf den Punkt bringen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchten wir sehen, dass du motiviert bist und die Fähigkeit hast, schnell zu lernen. Mach in deinem Anschreiben deutlich, warum du dich für diese Position interessierst und was du in der kurzen Zeit bewirken kannst. Letztlich geht es darum, wie du dich in unser Team bei its einfügen kannst!
Unvergesslicher Eindruck:Besondere Aufmerksamkeit gilt den Details! Überlege dir, wie du in deiner Bewerbung eine Geschichte erzählen kannst. Anstatt einfach nur deine Erfahrungen aufzulisten, zeig, wie deine Persönlichkeitsmerkmale und deine Leidenschaft für Architektur zu den Werten von its passen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei its vorbereitet
✨Dein Portfolio im Fokus
Bei der Architektur ist dein Portfolio das A und O! Bereite eine spannende Auswahl deiner besten Arbeiten vor, um während des Interviews echt Eindruck zu schinden. Zeige nicht nur die fertigen Projekte, sondern auch Skizzen und Entwurfprozesse – die Interviewer wollen sehen, wie du denkst und arbeitest!
✨Technische Fragen meistern
Sei bereit, technische Fragen zu deinem Fachwissen zu beantworten. Fragestellungen zu CAD-Software, Baumaterialien oder Arbeitsabläufen sind typisch in Architekturgesprächen. Vielleicht kommt auch eine praktische Übung auf dich zu, also schau dir gängige Software und technische Herausforderungen an, auf die du in der Praxis treffen könntest.
✨Flexibilität zeigen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Leute bei its sicher gehen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Bereite dir ein paar Beispiele vor, in denen du deine Anpassungsfähigkeit in einem projektbezogenen Kontext demonstrieren kannst. Zeige, dass du bereit bist, Herausforderungen anzunehmen und in einem dynamischen Team zu arbeiten!
✨Die Bedeutung von Teamarbeit
In der Architektur arbeiten wir oft in Teams – teile im Interview, wie wichtig für dich die Zusammenarbeit ist. Nenne spezifische Beispiele, wo Teamarbeit zu einem erfolgreichen Projekt beigetragen hat. Denk daran, auch herauszustellen, wie du dein Wissen und deine Fähigkeiten für das Team bei its einbringen kannst.
