Auf einen Blick
- Aufgaben: Du beschaffst IT-Systeme und optimierst das Lieferantenmanagement.
- Arbeitgeber: Wir gestalten die digitale Zukunft des Gesundheitswesens mit innovativen Lösungen für gesetzliche Krankenversicherungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Gesundheitswesens in einem motivierten Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise in der IT-Beschaffung, sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige ITSC-Events und ein professionelles Onboarding sorgen für einen tollen Start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir gestalten die digitale Zukunft des Gesundheitswesens und entwickeln immer wieder einzigartige innovative Lösungen für unsere Kunden, die gesetzlichen Krankenversicherungen. Dieser digitale Pioniergeist macht uns zu einem führenden Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Bei uns stehen die Ideen und Persönlichkeiten unserer über 300 Mitarbeitenden an erster Stelle. Wir sind überzeugt: Wenn du machst, was du liebst, machst du es richtig gut.
Zur Verstärkung unseres Teams Procurement suchen wir zum 01.10.2025 einen Einkäufer (m/w/d) IT-Beschaffung & Lieferantenmanagement.
Der Geschäftsbereich Commercial Functions, bestehend aus den Teams Finance, Controlling, Procurement, ERP-Team, hat die Aufgabe und den Anspruch, gemeinsam die kaufmännischen Strukturen und Prozesse des ITSCs kontinuierlich zu verbessern und zu automatisieren, um heutige Anforderungen noch besser zu erfüllen und zukünftige Herausforderungen frühzeitig zu meistern.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du beschaffst IT-Systeme, Datenleitungen, Lizenzen und komplexe Dienstleistungen für das gesamte ITSC.
- Du wirkst unter anderem bei der Mitgestaltung von Vergabeverfahren (z. Bsp. Öffentliche Ausschreibungen) mit.
- Du führst Bedarfsanalysen durch, holst Angebote ein und führst Preisverhandlungen durch.
- Du kümmerst dich um das Lieferantenmanagement sowie das operative Leiten und die Optimierung des Bestell- und Vertragsmanagements.
- Du wirkst an der Ausgestaltung von Finanzierungsverträgen mit und verwaltest diese.
- Du bist für die nachhaltige Datenpflege im ERP-System sowie in weiteren Tools verantwortlich.
- Du beteiligst dich an der Einführung und Weiterentwicklung des ERP-Systems sowie angebundenen Systemen.
- Du pflegst die ISO-Dokumenten-Sammlung und bist an der Weiterentwicklung dieser beteiligt.
- Du prüfst Rechnungen und führst Lieferantenbewertungen und Reklamationsvorgänge durch.
Das bringst du mit:
- Ausbildung: mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise in der IT-Beschaffung.
- Fachlich: solide Kenntnisse gängiger Einkaufsmethodiken, Kenntnisse im Vergaberecht, sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, idealerweise Anwenderkenntnisse im MS Navision, hohe IT-Affinität, Grundkenntnisse der relevanten ISO-Normen, insbesondere deren praktische Umsetzung in Verbindung mit der entsprechenden Dokumentation.
- Persönlich: analytisches und vernetztes Denkvermögen; ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise; ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Initiative sowie Selbstmanagement; strukturierte und pragmatische Problemlösungskompetenz, unternehmerisches Denken und Handeln sowie Veränderungs- und Lernbereitschaft.
Darauf kannst du dich freuen:
- Eigene Gestaltungsspielräume und die Möglichkeit, mit deinen Ideen zu einer nachhaltigen Verbesserung des Gesundheitswesens beizutragen.
- Ein motiviertes und offenes Team sowie regelmäßige ITSC-Events.
- Professionelles Onboarding begleitet durch Paten für einen guten Start im ITSC.
- Gelebte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, Freizeitausgleich, Teilzeitmöglichkeiten, Home-Office).
- Ein regelmäßiges Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Hansefit).
- Seminarangebote (intern und extern) zu deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Erweiterte Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall.
- Steuerbegünstigtes Fahrradleasing über JobRad und Corporate Benefits.
- Bis zu 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket und firmeneigene Parkplätze.
Du willst Teil des ITSC-Teams werden? Dann bewirb dich unter https://www.itsc.de/karriere unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Einkäufer (m/w/d) IT-Beschaffung & Lieferentenmanagement Arbeitgeber: itsc GmbH
Kontaktperson:
itsc GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkäufer (m/w/d) IT-Beschaffung & Lieferentenmanagement
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der IT-Beschaffung und im Lieferantenmanagement zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten aus der Branche, um wertvolle Einblicke und Informationen über offene Stellen zu erhalten.
✨Branchenspezifische Veranstaltungen besuchen
Nimm an Messen, Konferenzen oder Workshops teil, die sich auf IT-Beschaffung und Lieferantenmanagement konzentrieren. Diese Events bieten nicht nur Networking-Möglichkeiten, sondern auch die Chance, mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu erfahren.
✨Fachwissen erweitern
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Vergaberecht und in Einkaufsmethodiken auf dem Laufenden. Online-Kurse oder Webinare können dir helfen, deine Kenntnisse zu vertiefen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Praktika oder Projektarbeiten im Bereich IT-Beschaffung. Praktische Erfahrungen sind oft entscheidend, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und einen Fuß in die Tür zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkäufer (m/w/d) IT-Beschaffung & Lieferentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Einkäufer im Bereich IT-Beschaffung und Lieferantenmanagement.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Einkaufsmethodiken, Vergaberecht und IT-Affinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und deine Initiative ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei itsc GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position des Einkäufers in der IT-Beschaffung spezifische Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Einkaufsmethodiken, Vergaberecht und den relevanten ISO-Normen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fachkenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu demonstrieren.
✨Analytisches Denken betonen
Da analytisches und vernetztes Denkvermögen gefordert ist, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du Probleme strukturiert angegangen bist. Erkläre, wie du Bedarfsanalysen durchgeführt und Preisverhandlungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Team eingehen. Frage nach den Gestaltungsspielräumen und wie das Unternehmen Innovationen fördert. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.