Mitarbeiter Backoffice und Eventmanagement (all genders)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum Einsatz in unserer Zentrale in Bodenheim bei Mainz ab sofort eine/n:

Mitarbeiter:in Backoffice und Eventmanagement

Deine Aufgaben

Im Bereich Eventkoordination:

• Du bist die zentrale Ansprechperson für gruppenweite Events und übernimmst die gesamte Planung und Organisation
• Du planst und organisierst interne sowie externe Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Partnern und stellst sicher, dass alle Prozesse nach Plan verlaufen
• Du kümmerst dich um die Reise- und Hotelbuchungen und sorgst für eine effiziente Abwicklung

Im Bereich Backoffice:

• Du erstellst Kundenrechnungen für Projekte und Schulungen und sorgst für eine termingerechte Abwicklung
• Zudem übernimmst du die Kontrolle von Eingangsrechnungen und die Pflege der Rechnungsübersicht

Im Empfangsbereich:

• Du begrüßt unsere Gäste, Mieter:innen und Kunden freundlich, professionell und bist ihre erste Anlaufstelle
• Außerdem nimmst du Telefonate und E-Mails entgegen und leitest diese an die zuständigen Kolleg:innen weiter

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Eventmanagement und/oder Office-Management
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten
• Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung aus
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Dein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!