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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und organisierst Events und kümmerst dich um Backoffice-Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team in Bodenheim bei Mainz, das spannende Events organisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamkultur und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Eventmanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein Führerschein der Klasse B sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum Einsatz in unserer Zentrale in Bodenheim bei Mainz ab sofort eine/n Mitarbeiter:in Backoffice und Eventmanagement.
Deine Aufgaben
- Im Bereich Eventkoordination: Du bist die zentrale Ansprechperson für gruppenweite Events und übernimmst die gesamte Planung und Organisation.
- Du planst und organisierst interne sowie externe Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Partnern und stellst sicher, dass alle Prozesse nach Plan verlaufen.
- Du kümmerst dich um die Reise- und Hotelbuchungen und sorgst für eine effiziente Abwicklung.
- Im Bereich Backoffice: Du erstellst Kundenrechnungen für Projekte und Schulungen und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.
- Zudem übernimmst du die Kontrolle von Eingangsrechnungen und die Pflege der Rechnungsübersicht.
- Im Empfangsbereich: Du begrüßt unsere Gäste, Mieter:innen und Kunden freundlich, professionell und bist ihre erste Anlaufstelle.
- Außerdem nimmst du Telefonate und E-Mails entgegen und leitest diese an die zuständigen Kolleg:innen weiter.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Eventmanagement und/oder Office-Management.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten.
- Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung aus.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Dein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab.
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Mitarbeiter Backoffice und Eventmanagement (all genders) Arbeitgeber: iTSM Group
Kontaktperson:
iTSM Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice und Eventmanagement (all genders)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Eventmanagement-Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich mit Eventmanagement beschäftigen, und nimm aktiv daran teil.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Organisationstalente! Wenn du an einem Event teilnimmst oder selbst eines organisierst, dokumentiere deine Erfahrungen und Erfolge. Diese Beispiele kannst du in Gesprächen oder Interviews hervorheben, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im Eventmanagement informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe Ideen mit, wie du zur Verbesserung von Events bei uns beitragen könntest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an internen Veranstaltungen oder Meetings teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich vorzustellen und deine Begeisterung für die Position zu zeigen. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice und Eventmanagement (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position im Backoffice und Eventmanagement zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Eventmanagement und Office-Management.
Betone deine Soft Skills: Da Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Eigenschaften belegen.
Prüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und alle anderen Dokumente aktuell und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sie klar strukturiert sind und deine Qualifikationen deutlich hervorheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iTSM Group vorbereitest
✨Bereite dich auf Eventmanagement-Fragen vor
Da die Position stark im Eventmanagement verankert ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren, indem du während des Interviews klar und präzise sprichst und aktiv zuhörst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da du mit verschiedenen Dienstleistern und Partnern zusammenarbeiten wirst, ist Teamfähigkeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, ist in dieser Position unerlässlich. Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu erläutern und wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
