Empfangsmitarbeiter:In (W/M/X) - 30 Wochenstunden in Wien

Empfangsmitarbeiter:In (W/M/X) - 30 Wochenstunden in Wien

Wien Teilzeit 2547 - 2547 € / Monat (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kund:innen sowie administrative Backoffice-Tätigkeiten.
  • Unternehmen: ITSV GmbH - Vorreiter in der Digitalisierung des Gesundheitswesens.
  • Vorteile: Telearbeit, familienfreundliche Kultur, Weiterbildung und zahlreiche Vergünstigungen.
  • Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Grundkenntnisse in Microsoft Office und gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2547 - 2547 € pro Monat.

Standort: Wien

Anstellungsart: Teilzeit

Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischen Gesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.

Unser Mehrwert für dich:

  • Telearbeit als Teil unserer gelebten Work-Life-Balance
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungen
  • Dienstlaptop & -handy
  • Kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
  • Jobticket & gute Anbindung, Parkplätze & Fahrradbox
  • Betriebsrestaurant & Essenzuschuss
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Mitarbeiter:innenevents & diverse Vergünstigungen

Deine Berufung:

  • Empfang, Betreuung und Ansprechpartner:in von Kund:innen und Lieferant:innen
  • Planung und Vorbereitung von Meetings
  • Administrative Backoffice-Tätigkeiten
  • Zentrale Post-/Paketabwicklung
  • Unterstützung bei technischen und handwerklichen Aufgaben

Deine Qualifikation:

  • Grundkenntnisse der Microsoft Office Produkte (Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelle Umgangsformen sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Berufserfahrung im Empfang, Backoffice oder Eventmanagement von Vorteil
  • Technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick von Vorteil
  • Hoher Servicegedanke und ausgeprägter Teamgeist
  • Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Deine Erfahrung zählt: Anhand deiner Qualifikation und Berufserfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt gemeinsam im Laufe des Bewerbungsprozesses. Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt für Angestellte im ITKV für 38,5 Wochenstunden beginnt für diese Position bei EUR 2547,-.

ITSV Recruiting Team
Michelle Amon-Schwarz
T: +43 (0)50 124844-0
IT-Services der Sozialversicherung GmbH
A-1020 Wien, Johann-Böhm-Platz 1
www.Itsv.At

Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung betreffend die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten findest du im Impressum auf unserer Homepage unter www.Itsv.At.

Stellen-ID: 1302

Jetzt bewerben

Empfangsmitarbeiter:In (W/M/X) - 30 Wochenstunden in Wien Arbeitgeber: ITSV GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in zentraler Lage anbieten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten als DevOps Engineer weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten mitzuarbeiten, die einen echten Unterschied machen.

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Kontaktdaten:

ITSV GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter:In (W/M/X) - 30 Wochenstunden in Wien erhalten könntest

✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen

Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie ITSV GmbH. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!

✨Lokale Jobmessen besuchen

Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiITSV GmbH ins Gespräch bringen können.

✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit

Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.

✨Mach Praktika oder Volontariate

Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiITSV GmbH und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter:In (W/M/X) - 30 Wochenstunden in Wien mit Bravour zu bestehen

Grundkenntnisse der Microsoft Office Produkte
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Professionelle Umgangsformen
Sicheres und gepflegtes Auftreten
Berufserfahrung im Empfang
Erfahrung im Backoffice
Eventmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.

Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.

Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.

Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei ITSV GmbH darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITSV GmbH vorbereitet

✨Kundenservice-Skills zeigen

Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!

✨Rollenspiel einplanen

Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!

✨Flexibilität betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von ITSV GmbH entgegenzukommen.

✨Fragen zur Teamdynamik stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei ITSV GmbH zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.