Export Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Ersatzteile
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Export Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Ersatzteile

Export Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Ersatzteile

Frankfurt am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von internationalen Kunden und Auftragsabwicklung im Exportbereich.
  • Arbeitgeber: ITT RHEINHÜTTE ist ein führender Pumpenspezialist mit globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Bike Leasing und Gesundheitsförderung.
  • Warum dieser Job: Spannende internationale Aufgaben in einem motivierten Team mit hoher Eigenverantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im internationalen Umfeld.
  • Andere Informationen: Einarbeitung erfolgt 'on the job' in einem kompetenten Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen für unsere Ersatzteilabteilung in Wiesbaden eine/n Export Vertriebssachbearbeiter (m/w/d). Die ITT RHEINHÜTTE Pumpen GmbH ist ein weltweit gefragter Pumpenspezialist, dessen Produkte aufgrund der herausragenden Material- und Konstruktionsvielfalt im internationalen Wettbewerb erfolgreich sind. Als Experte mit Erfahrung und höchster Werkstoffkompetenz in Metall, Kunststoff sowie Keramik produzieren wir mit ca. 250 Mitarbeitern an zwei Standorten, individuell nach Kundenwunsch für den weltweiten Bedarf der chemischen Verfahrenstechnik.

Wir vergüten nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie Hessen die Tarifgruppe E8 - E9K, bei einer 37,5 Stundenwoche.

Ihre zukünftigen Aufgaben sind:

  • Betreuung von Vertriebsgesellschaften, Vertretungen oder direkte internationale Kundenbetreuung
  • Angebotserstellung inkl. Preiskalkulation nach Vorgaben
  • Auftragsabwicklung insbesondere:
  • Exportkontrolle
  • Terminüberwachung
  • Durchführung von Kundenabnahmen
  • Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
  • Erstellung und/oder Bearbeitung kundenspezifischer Datenbanken (z.B. E-SPIR)
  • Stücklistenüberprüfung und teilweise technische Beurteilung und Einstellung der Teile ins ERP-System
  • Zollabwicklung (insb. Prüfung der landespezifischen Vorgaben, erstellen der notwendigen Dokumente & Ursprungszeugnisse, korrekte Klassifizierung von Warenzolltarifnummern)
  • Das bringen Sie mit:

    • Abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung
    • Mehrjährige Berufserfahrung in internationalem Tätigkeitsfeld
    • Kenntnisse im Zoll- und Exportrecht
    • Fließende Deutschkenntnisse
    • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (B2+), weitere Fremdsprache von Vorteil
    • Gute MS-Office sowie CRM Kenntnisse
    • Kommunikationsstark und belastbar und professionell
    • Interkulturelles Verständnis
    • Service- und Lösungsorientiert
    • Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten

    Wir bieten:

    • Eine anspruchsvolle Aufgabe in interessantem, internationalem Umfeld sowie hohe Eigenverantwortung
    • Die Einarbeitung erfolgt „on the job“ in einem motivierten und kompetenten Team
    • Attraktives Vergütungspaket im Tarif der Chemischen Industrie Hessen, Entgeltgruppe E8 - E9 K
    • 30 Tage Jahresurlaub, 13. Monatseinkommen, Urlaubsgeld sowie flexible Arbeitszeitmodelle
    • 5-Tage Woche (Montag – Freitag), 37,5 Std / Woche
    • Bike Leasing
    • Attraktives Gesundheitsförderungsprogramm (Fitnessstudios und mehr)
    • Arbeitgeberfinanzierte Zusatzpflege- und Berufsunfähigkeitsversicherung
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Altersfreizeit und Zusatzurlaub

    Export Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Ersatzteile Arbeitgeber: ITT Rheinhütte Pumpen GmbH

    Die ITT RHEINHÜTTE Pumpen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wiesbaden ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Gesundheitsförderungsprogrammen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer hohen Eigenverantwortung und der Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten, das Wert auf interkulturelles Verständnis und Teamarbeit legt.
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    Kontaktperson:

    ITT Rheinhütte Pumpen GmbH HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Export Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Ersatzteile

    Tipp Nummer 1

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Export- oder Zollabwicklung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei ITT RHEINHÜTTE Pumpen GmbH herstellen.

    Tipp Nummer 2

    Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Zoll- und Exportrecht. Besuche Webinare oder Online-Kurse, um dein Wissen aufzufrischen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

    Tipp Nummer 3

    Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zur Auftragsabwicklung und zum Exportrecht durchgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und kompetent auftrittst.

    Tipp Nummer 4

    Zeige deine interkulturellen Kompetenzen! Wenn du Erfahrungen im internationalen Vertrieb hast, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen verdeutlichen. Das ist besonders wichtig für die Kundenbetreuung auf internationaler Ebene.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Export Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Ersatzteile

    Kaufmännische Ausbildung
    Technische Ausbildung
    Berufserfahrung im internationalen Vertrieb
    Kenntnisse im Zoll- und Exportrecht
    Fließende Deutschkenntnisse
    Verhandlungssicheres Englisch (B2+)
    Gute MS-Office Kenntnisse
    CRM Kenntnisse
    Kommunikationsstärke
    Belastbarkeit
    Interkulturelles Verständnis
    Serviceorientierung
    Lösungsorientierung
    Teamfähigkeit
    Kooperatives Verhalten

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ITT RHEINHÜTTE Pumpen GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

    Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Export Sachbearbeiter/in wichtig sind, insbesondere im internationalen Vertrieb und im Zollrecht.

    Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine interkulturellen Kompetenzen und deine Serviceorientierung.

    Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zertifikate vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITT Rheinhütte Pumpen GmbH vorbereitest

    Bereite dich auf spezifische Fragen vor

    Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im internationalen Vertrieb und zur Auftragsabwicklung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Zoll- und Exportrecht sowie in der Kundenbetreuung verdeutlichen.

    Kenntnisse über das Unternehmen

    Informiere dich über die ITT RHEINHÜTTE Pumpen GmbH und deren Produkte. Zeige während des Interviews, dass du die Branche und die Herausforderungen im Exportgeschäft verstehst.

    Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

    Da die Position interkulturelle Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken.

    Fragen stellen

    Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Ersatzteilabteilung aktuell hat.

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    ITT Rheinhütte Pumpen GmbH
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