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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize project operations and support the team in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join ITTE GmbH, a growing player in telecommunications and IT services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy fair pay, great team support, and a healthy work-life balance.
- Warum dieser Job: Be part of an international team where your ideas matter and impact innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial or technical background and strong communication skills.
- Andere Informationen: Fluent German and English are required; experience in project sales is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Team? Möchtest du deine Ideen und Leidenschaft in der neuesten Innovation mit uns teilen, dann bist du hier richtig! ITTE GmbH bietet professionelle Dienstleistungen der Telekommunikation und Informationstechnik an, und da wir wachsen, sind wir auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeiter. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir jemanden als Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) in Unterföhring für Projekt Operations-Prozesse des Unternehmens.
Aufgaben
90 % operative Aufgaben sind:
- Organisation der Auskundung mindestens 7 Tage vor dem ersten Besuch der Auskundung, der Teams beim Auftraggeber;
- Organisation des Auskundungsverfahren, per Telefon, SMS oder E-Mail, mindestens 7 Tage vor dem ersten Besuch der Auskundung, der Teams beim Auftraggeber;
- Organisation der Installationen, per Telefon, SMS oder E-Mail, mindestens 7 Tage vorher;
- Festlegung des Standorts und Termins bei den Kunden unseres Auftraggebers;
- Support als Schnittstelle zwischen Außendienst und unserer Geschäftsleitung mit regelmäßigenBerichten;
- Alle beschriebenen Arbeitstätigkeiten werden mit dem Betriebssoftware (CRM) unseres Auftraggebers durchgeführt;
- Du unterstützt das Team Glasfaser bei der Projektarbeit zu Fach- und Organisationsthemen.
- Pflege der Termine, Planung und Vorbereitung der Daten im Betriebssystem (CRM)
- Sie sind in enger Abstimmung mit dem Operations-Coordinator.
10 % der administrativen Aufgaben sind:
- Aktenverwaltung (kopieren/scannen / umräumen)
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung des Posteingangs
- Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Sonstige administrative oder organisatorische Aufgaben
Qualifikation
Dein Profil:
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung im technischen Bereich und Projektvertrieb
- Sie zeichnen Ihr freundliches Auftreten, ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit
- sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- ein guter Umgang mit den gängigen Software-Anwendungen
- ein positives und sicheres Auftreten
Benefits
Unser Angebot:
- Faire und überdurchschnittliche Vergütung
- Unterstützung bei der Einarbeitung durch großartige Teams
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung durch die Erfahrung, die Sie mit einbringen
- Unterstützung, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden
Wurde dein Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf dein Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Back office Mitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: ITTE GmbH
Kontaktperson:
ITTE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back office Mitarbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Dienstleistungen von ITTE GmbH. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Branche und die aktuellen Trends verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Projektvertrieb verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams zusammengearbeitet hast, um Projekte effizient zu koordinieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei ITTE GmbH zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back office Mitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ITTE GmbH und ihre Dienstleistungen im Bereich Telekommunikation und Informationstechnik. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im technischen Bereich und Projektvertrieb hervorhebt. Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsbereitschaft klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Position als Backoffice Mitarbeiter/in und deine Ideen zur Unterstützung des Teams darlegst. Betone deine Selbständigkeit und Organisationsfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell Zeugnisse, vollständig und fehlerfrei sind. Eine sorgfältige Überprüfung zeigt dein Engagement und deine Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITTE GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die operativen Aufgaben vor
Da der Großteil der Position operative Aufgaben umfasst, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über deine Erfahrungen in der Organisation und Planung machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es per Telefon, E-Mail oder persönlich. Ein freundliches Auftreten wird ebenfalls geschätzt.
✨Kenntnisse in CRM-Systemen hervorheben
Da die Arbeit mit dem Betriebssoftware (CRM) ein zentraler Bestandteil der Tätigkeit ist, solltest du deine Erfahrungen mit ähnlichen Systemen betonen. Sei bereit, spezifische Funktionen zu nennen, die du genutzt hast, und wie sie dir bei der Organisation geholfen haben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von ITTE GmbH, indem du Fragen stellst, die auf die Teamdynamik und die Unterstützung bei der Einarbeitung abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist.
