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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei vielseitigen Assistenzaufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Itten+Brechbühl AG, ein führendes Architektur- und Generalplanungsunternehmen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Kreatives Arbeitsklima, flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil der IB-Familie und profitiere von einem schweizweiten Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team mit hohem Gestaltungsfreiraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Die Itten+Brechbühl AG (IB) ist ein führendes Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Entwurf und in der Umsetzung komplexer Bauprojekte unterschiedlicher Grössen. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.
Du zeichnest dich durch Engagement und Organisationsgeschick sowie deine Flexibilität aus? Die Vielseitigkeit einer Assistenzfunktion in einem dynamischen Umfeld begeistert dich? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Für den Standort IB Basel suchen wir eine:n GL- und Standortleitungsassistent:in 80-100%.
Stellenbeschreibung:
In dieser wichtigen und verantwortungsvollen Rolle bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung bzw. des Standortleiters Basel und übernimmst vielseitige Assistenzaufgaben wie beispielsweise die Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen, die Terminplanung und Reiseorganisation bis hin zur Mitarbeit in Akquisitionen.
Deine Hauptaufgaben:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von GL-Sitzungen und Pflege der Entscheidungs-/Pendenzenliste
- Persönliche Assistenz des Vorsitzenden der GL bzw. des Standortleiters Basel in vielseitigen Belangen inkl. Bearbeitung der Mails, Führen des Terminkalenders, Reiseplanung, Mitarbeit in der Akquisition etc.
- Eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Umsetzung von VR/GL-Klausuren in enger Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Verwaltungsratspräsidenten inkl. der Rahmenprogramme
- Jahresplanung und Versand von Terminen der GL an interne sowie externe Beteiligte
- Organisation von standortübergreifenden Anlässen (Fokusanlässe, Xmas-Dinner) unter Berücksichtigung von Zielsetzungen, Budgetvorgaben und organisatorischen Rahmenbedingungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Powerpoint-Präsentationen sowie Mitarbeit an standortübergreifenden Aktivitäten.
Was wir uns von Dir wünschen:
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Diskretion, Koordinationsgeschick und Flexibilität
- Sicheres Auftreten und überzeugende Persönlichkeit
- Vorrausschauendes Handeln und Mitdenken
- Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Zusatzausbildung als Direktionsassistenz, in der Betriebsökonomie etc.
- Kenntnisse der Baubranche sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Gute Deutsch-, ösisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
Was Dich bei uns erwartet:
- Rund 60 Teamkollegen:innen am Standort Basel
- Kreatives und offenes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien, zahlreiche Events und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiäres und dynamisches Team
- Hoher Gestaltungsfreiraum
- Zentral gelegener Arbeitsort und schweizweites Netzwerk auf 7 Standorte verteilt
Gestalte deine Zukunft bei uns und werde Teil der IB-Familie!
Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen über das Online Bewerbungsformular entgegennehmen. Bewerbungen per Mail oder Post werden nicht berücksichtigt.
GL- und Standortleitungsassistent:in 80-100% Arbeitgeber: Itten+Brechbühl AG
Kontaktperson:
Itten+Brechbühl AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: GL- und Standortleitungsassistent:in 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Itten+Brechbühl AG arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Flexibilität und dein Organisationsgeschick am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: GL- und Standortleitungsassistent:in 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzfunktion durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt. Mach es uns einfach und nutze den direkten Weg über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Itten+Brechbühl AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Itten+Brechbühl AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Itten+Brechbühl AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, verstehe ihre Unternehmensphilosophie und überlege, wie deine Fähigkeiten in die Unternehmenskultur passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Assistenzrolle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein sicheres und freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich, um deine Überzeugungskraft zu stärken. Du bist die richtige Wahl für die Position!