Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei vielseitigen Assistenzaufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Itten+Brechbühl AG, ein führendes Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Kreatives Arbeitsklima, flache Hierarchien, zahlreiche Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsort mit einem schweizweiten Netzwerk.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Zukunft in der Bauindustrie.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Grundausbildung und gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Itten+Brechbühl AG (IB) ist ein führendes Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Entwurf und in der Umsetzung komplexer Bauprojekte unterschiedlicher Grössen. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.
Du zeichnest dich durch Engagement und Organisationsgeschick sowie deine Flexibilität aus? Die Vielseitigkeit einer Assistenzfunktion in einem dynamischen Umfeld begeistert dich? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Für den Standort IB Basel suchen wir eine:n GL- und Standortleitungsassistent:in 80-100%.
Stellenbeschreibung:
In dieser wichtigen und verantwortungsvollen Rolle bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung bzw. des Standortleiters Basel und übernimmst vielseitige Assistenzaufgaben wie beispielsweise die Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen, die Terminplanung und Reiseorganisation bis hin zur Mitarbeit in Akquisitionen.
Deine Hauptaufgaben:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von GL-Sitzungen und Pflege der Entscheidungs-/Pendenzenliste
- Persönliche Assistenz des Vorsitzenden der GL bzw. des Standortleiters Basel in vielseitigen Belangen inkl. Bearbeitung der Mails, Führen des Terminkalenders, Reiseplanung, Mitarbeit in der Akquisition etc.
- Eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Umsetzung von VR/GL-Klausuren in enger Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Verwaltungsratspräsidenten inkl. der Rahmenprogramme
- Jahresplanung und Versand von Terminen der GL an interne sowie externe Beteiligte
- Organisation von standortübergreifenden Anlässen (Fokusanlässe, Xmas-Dinner) unter Berücksichtigung von Zielsetzungen, Budgetvorgaben und organisatorischen Rahmenbedingungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Powerpoint-Präsentationen sowie Mitarbeit an standortübergreifenden Aktivitäten.
Was wir uns von Dir wünschen:
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Diskretion, Koordinationsgeschick und Flexibilität
- Sicheres Auftreten und überzeugende Persönlichkeit
- Vorrausschauendes Handeln und Mitdenken
- Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Zusatzausbildung als Direktionsassistenz, in der Betriebsökonomie etc.
- Kenntnisse der Baubranche sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Gute Deutsch-, ösisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
Was Dich bei uns erwartet:
- Rund 60 Teamkollegen:innen am Standort Basel
- Kreatives und offenes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien, zahlreiche Events und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiäres und dynamisches Team
- Hoher Gestaltungsfreiraum
- Zentral gelegener Arbeitsort und schweizweites Netzwerk auf 7 Standorte verteilt
Gestalte deine Zukunft bei uns und werde Teil der IB-Familie!
Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen über das Online Bewerbungsformular entgegennehmen. Bewerbungen per Mail oder Post werden nicht berücksichtigt.
GL- und Standortleitungsassistent:in 80-100% Arbeitgeber: Itten+Brechbühl AG
Kontaktperson:
Itten+Brechbühl AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: GL- und Standortleitungsassistent:in 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Anforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Itten+Brechbühl AG arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den Projekten und Werten des Unternehmens vertraut machst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: GL- und Standortleitungsassistent:in 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der zu unserem Team passt und sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kann.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, erzähl uns davon und wie du Herausforderungen gemeistert hast!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen. Mach es uns einfach und nutze den direkten Weg!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Itten+Brechbühl AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Itten+Brechbühl AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Itten+Brechbühl AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, informiere dich über ihre Unternehmensphilosophie und verstehe, was sie von ihren Mitarbeitenden erwarten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzfunktion klar zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen und vermittelt, dass du die richtige Person für die Stelle bist.