Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Führendes Schweizer Architekturunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Kreatives Arbeitsklima, flache Hierarchien und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hoher Gestaltungsfreiraum und interessante Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team am Flughafen Zürich.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Bauumfeld und ausgeprägtes Organisationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Itten+Brechbühl AG (IB) ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Entwurf und in der Umsetzung komplexer Bauprojekte unterschiedlicher Grössen. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz. Für das spannende Grossprojekt Dock A am Flughafen in Zürich suchen wir ab Frühsommer 2026 eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Administration & Office Management 80-100%.
Du unterstützt die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst dafür, dass sowohl im Projektumfeld als auch im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. Dabei koordinierst du Termine und Besprechungen, bereitest Unterlagen auf und führst Protokoll. Zudem behältst du den Überblick über projektbezogene Dokumente und Daten und stellst deren sorgfältige Verwaltung sicher. Als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen kümmerst du dich um Bestellungen, die Postbearbeitung sowie den Empfang von Kunden und Gästen. Darüber hinaus koordinierst du externe Dienstleister und sorgst dafür, dass die Büroinfrastruktur und Sitzungsräume optimal organisiert sind.
Was wir uns von dir wünschen:
- Mehrjährige Berufserfahrung in Planungsbüros im Bauumfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität
- Hohe Sozialkompetenz
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was dich bei uns erwartet:
- Ungefähr 30 Teamkolleg:innen im Projektoffice am Flughafen Zürich
- Kreatives und offenes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien, zahlreiche Events und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiäres und dynamisches Team
- Hoher Gestaltungsfreiraum
- Spannende und qualitativ hochstehende Projekte im Architekturumfeld
- Arbeitsort am Flughafen Zürich
Gestalte deine Zukunft bei uns und werde Teil der IB-Familie!
Mitarbeiter:in Administration & Office Management 80-100% Arbeitgeber: Itten+Brechbühl AG
Die Itten+Brechbühl AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zürich ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Architektur weiter auszubauen und an innovativen Projekten zu arbeiten. Das dynamische Team fördert eigenverantwortliches Arbeiten und ermöglicht Ihnen, Ihre Ideen in die Gestaltung bedeutender Bauvorhaben einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Administration & Office Management 80-100% erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Itten+Brechbühl AG. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration & Office Management 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Itten+Brechbühl AG klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Itten+Brechbühl AG vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
