Mitarbeiter:in Administration & Office Management 80-100%

Mitarbeiter:in Administration & Office Management 80-100%

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Itten+Brechbühl AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
  • Unternehmen: Itten+Brechbühl AG, ein führendes Schweizer Architekturunternehmen.
  • Vorteile: Kreatives Arbeitsklima, flache Hierarchien und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Hoher Gestaltungsfreiraum und zahlreiche Events.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte am Flughafen Zürich und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Berufserfahrung im Bauumfeld und gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die Itten+Brechbühl AG (IB) ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Entwurf und in der Umsetzung komplexer Bauprojekte unterschiedlicher Grössen. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.

Für das spannende Grossprojekt Dock A am Flughafen in Zürich suchen wir ab Frühsommer 2026 eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit als

Stellenbeschreibung:

Du unterstützt die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst dafür, dass sowohl im Projektumfeld als auch im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. Dabei koordinierst du Termine und Besprechungen, bereitest Unterlagen auf und führst Protokoll. Zudem behältst du den Überblick über projektbezogene Dokumente und Daten und stellst deren sorgfältige Verwaltung sicher.

Als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen kümmerst du dich um Bestellungen, die Postbearbeitung sowie den Empfang von Kunden und Gästen. Darüber hinaus koordinierst du externe Dienstleister und sorgst dafür, dass die Büroinfrastruktur und Sitzungsräume optimal organisiert sind.

Was wir uns von dir wünschen:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in Planungsbüros im Bauumfeld
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität
  • Hohe Sozialkompetenz
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich bei uns erwartet:

  • Ungefähr 30 Teamkolleg:innen im Projektoffice am Flughafen Zürich
  • Kreatives und offenes Arbeitsklima
  • Flache Hierarchien, zahlreiche Events und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familiäres und dynamisches Team
  • Hoher Gestaltungsfreiraum
  • Spannende und qualitativ hochstehende Projekte im Architekturumfeld
  • Arbeitsort am Flughafen Zürich

Gestalte deine Zukunft bei uns und werde Teil der IB-Familie!

Mitarbeiter:in Administration & Office Management 80-100% Arbeitgeber: Itten+Brechbühl AG

Die Itten+Brechbühl AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zürich ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Architektur weiter auszubauen und an innovativen Projekten zu arbeiten. Das dynamische Team fördert eigenverantwortliches Arbeiten und ermöglicht Ihnen, Ihre Ideen in die Gestaltung bedeutender Bauvorhaben einzubringen.

Itten+Brechbühl AG

Kontaktdaten:

Itten+Brechbühl AG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration & Office Management 80-100% mit Bravour zu bestehen

Organisationsgeschick
Strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität
Sozialkompetenz
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in Planungsbüros im Bauumfeld
Koordination von Terminen und Besprechungen