Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Projekt-Buchhaltung.
- Unternehmen: Itten+Brechbühl AG, ein führendes Architektur- und Generalplanungsunternehmen.
- Vorteile: Kreatives Arbeitsklima, flache Hierarchien und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit einem familiären Team und hohem Gestaltungsfreiraum.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team mit interessanten Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Itten+Brechbühl AG (IB) ist ein führendes Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Entwurf und in der Umsetzung komplexer Bauprojekte unterschiedlicher Grössen. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.
Für den Standort IB Basel suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams eine:n Projektassistent:in 40-60%.
Stellenbeschreibung:
Als Projektassistent:in unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung in allen administrativen Aufgaben: von der Protokollführung über die Korrespondenz bis zum Dokumentenmanagement und der Bauadministration. Zudem hilfst du bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen und Werkverträgen und bist für die Betreuung des gesamten Fakturierungsprozesses zuständig. Du kümmerst dich ausserdem um eine korrekte und sorgfältige Bewirtschaftung der Projekt-Buchhaltung. Daneben hilfst du bei der täglichen Arbeit am Empfang mit und stehst unseren Bereichs- und Projektleitenden auch bei sonstigen administrativen Anfragen unterstützend zur Seite.
Was wir uns von dir wünschen:
- Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Branchenerfahrung in Architektur- oder Ingenieurbüros sowie Kenntnisse der Projektabläufe in der Baubranche von Vorteil
- Hilfsbereitschaft und selbständiges, sorgfältiges Arbeiten
- Kundenorientierte Persönlichkeit mit Sinn für Humor
- Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Applikationen (insbesondere Excel)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse weiterer Landessprachen sind von Vorteil
- Administrative Unterstützung bei Wettbewerben, Präqualifikationen und Offerten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten am Empfang
Was dich bei uns erwartet:
- Ungefähr 60 Teamkolleg:innen am Standort Basel
- Kreatives und offenes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien, zahlreiche Events und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiäres und dynamisches Team
- Hoher Gestaltungsfreiraum
- Spannende und qualitativ hochstehende Projekte im Architekturumfeld
- Zentral gelegener Arbeitsort und schweizweites Netzwerk auf 7 Standorte verteilt
Gestalte deine Zukunft bei uns und werde Teil der IB-Familie!
Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen über das Online-Bewerbungsformular entgegennehmen. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt.
Projektassistent:in 40-60% Arbeitgeber: Itten+Brechbühl AG
Die Itten+Brechbühl AG bietet als Arbeitgeber ein kreatives und offenes Arbeitsklima, das durch flache Hierarchien und ein familiäres Team geprägt ist. Mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem zentral gelegenen Standort in Basel profitieren Mitarbeitende von einem hohen Gestaltungsfreiraum sowie spannenden Projekten im Architekturumfeld. Die IB-Familie legt großen Wert auf eine unterstützende und humorvolle Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistent:in 40-60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistent:in interessierst, schau dir die Website von Itten+Brechbühl AG genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich Interesse an der Firma und ihren Arbeiten hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von IB in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Projektmanagement am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Denk daran, dass wir nur Online-Bewerbungen akzeptieren – also keine E-Mails oder Postsendungen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent:in 40-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Itten+Brechbühl AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Itten+Brechbühl AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe ihre Werte und Arbeitsweise. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im administrativen Bereich zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Hilfsbereitschaft
Da die Rolle viel Unterstützung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit betonst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch ein.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse daran, indem du nach den verfügbaren Programmen fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig Teil des Teams sein möchtest.
