Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Gebäudereinigung und unterstütze im kaufmännischen Gebäudemanagement.
- Unternehmen: Ostfalia Hochschule, eine der größten Fachhochschulen in Niedersachsen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet, interessante Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte ein lebendiges Hochschulumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abschluss in Reinigungs- oder Hygienetechnik oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Für die Zentrale Serviceeinrichtung Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit und Umweltschutz am Campus Wolfsburg oder Wolfenbüttel suchen wir im Rahmen einer Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit zum nächstmöglichen Termin eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Gebäudereinigung und Mitarbeit im kaufmännischen Gebäudemanagement.
Vergütung bis zur EG 8 TV-L. Umfang 39,8 Std./Woche. Befristung zunächst bis zum Ende des Mutterschutzes der werdenden Mutter. Beginn nächstmöglich. Standort Wolfenbüttel oder Wolfsburg.
Aufgabenbereich:
- selbstständige Organisation der Unterhaltsreinigung an allen vier Hochschulstandorten
- Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Vergabeunterlagen sowie Anpassung von Reinigungsplänen
- Qualitätsmanagement, Prüfung der Reinigungsleistung und der Abrechnungen
- Kommunikation zwischen Nutzern und Auftragnehmern der Gebäudereinigung
- Mitarbeit im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements
- Unterstützung der Leitung Kaufmännisches Gebäudemanagement im Rechnungswesen
Sie bringen mit:
- einen Abschluss als staatlich geprüfte*r Techniker*in der Fachrichtung Reinigungs- und Hygienetechnik oder als Gebäudereinigungsmeister*in, Betriebswirt*in für Hauswirtschaft, Hauswirtschaftliche*r Betriebsleiter*in, Meister*in der Hauswirtschaft, Kauffrau/-mann mit gleichwertigen Fähigkeiten und beruflichen Erfahrungen oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine gem. der Vereinbarung-VerwLG gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n, zur*zum Fachangestellte*n für Bürokommunikation oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
- Kommunikationsfähigkeit, verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Führungspotential und Durchsetzungsvermögen
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten (CAFM-Software, SAP, Helpdesk-Software)
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft, alle Standorte der Ostfalia regelmäßig aufzusuchen und die Gebäude gründlich hinsichtlich der Reinigungsleistung zu begutachten
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
- einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
- Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
- Nutzung des Vorteilportals corporate benefits für Mitarbeiterangebote
Die Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden/Woche (100 %). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte teilen Sie uns gegebenenfalls mit, welchen Beschäftigungsumfang Sie anstreben.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
Auf Grundlage des Niedersachsen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.
Bewerben Sie sich bis zum ! Nähere Informationen können Sie gern bei Thomas Krause erfragen.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Gebäudereinigung und Mitarbeit im kaufmännischen Gebäudemanagement Arbeitgeber: ITU consult Ingenieurgesellschaft für Technologieunterstützung mbH
Die Ostfalia Hochschule bietet Ihnen als Projektreferent*in agile Lehre und Studiengangsentwicklung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Gestaltung innovativer Lehrformate mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit fördert die Hochschule nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie die Vorteile einer modernen, ergonomischen Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die soziale Integration und individuelle Förderung von Studierenden einsetzt.
Kontaktdaten:
ITU consult Ingenieurgesellschaft für Technologieunterstützung mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Gebäudereinigung und Mitarbeit im kaufmännischen Gebäudemanagement erhalten könntest
✨Know Your Community
In der Welt der Gebäudeversorgungstechnik gibt es viele lokale Fachmessen und Branchenevents, die dir direkt Zugang zu potenziellen Arbeitgebern bieten können. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Schau bei Handwerkskammern vorbei
Eure lokalen Handwerkskammern sind ein Goldmine für befristete Stellen in der Gebäudetechnik. Sie haben oft spezielle Angebote und Netzwerke, die dir beim Einstieg in die Branche helfen können. Verpasse nicht die Chance, dich über ihre Angebote oder Infoveranstaltungen schlau zu machen.
✨Geh aktiv auf Unternehmen zu
Befristete Stellen in der Gebäudeversorgungstechnik werden häufig nicht ausgeschrieben. Gehe aktiv auf Unternehmen in deiner Umgebung zu und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige Interesse und Engagement, das fällt auf und kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Bedenke Praktika als Sprungbrett
Praktika sind der perfekte Weg, um Erfahrungen in der Gebäudeversorgungstechnik zu sammeln und dein Netzwerk auszubauen. Viele Unternehmen suchen nach motivierten Praktikanten und vielleicht bleibt ja eine befristete Anstellung nach dem Praktikum für dich übrig. Checke unsere Webseite für aktuelle Praktikumsangebote und bewirb dich direkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Gebäudereinigung und Mitarbeit im kaufmännischen Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Qualifikationen sichtbar!:Im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik ist es wichtig, dass du spezifische Qualifikationen und Kenntnisse hervorhebst. Zeig auf deinem Lebenslauf unbedingt alle relevanten Zertifikate, wie z.B. in der Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik (HLK), und vergiss nicht praktische Erfahrungen oder Projekte zu erwähnen. So sehen wir direkt, dass du das nötige Know-how hast!
Anpassung deines Anschreibens:Gerade bei einer befristeten Stelle sollten wir im Anschreiben betonen, warum du motiviert bist, diese Position bei ITU consult Ingenieurgesellschaft für Technologieunterstützung mbH anzunehmen. Erkläre, was dich an der Gebäudeversorgungstechnik fasziniert und wie du deine Kenntnisse in einem bestimmten Projekt oder Bereich einbringen könntest. Das zeigt uns, dass du nicht nur eine Jobnummer suchst!
Referenzen sammeln:Vergiss nicht, Referenzen oder Kontakte aus vorherigen Praktika oder Jobs anzugeben. Im technischen Bereich können Empfehlungen von ehemaligen Arbeitgebern viel Gewicht haben. Wir möchten wissen, dass andere deine Fähigkeiten in der Heizungs- und Klimatechnik wertschätzen!
Technische Dokumentationen:Wenn du an Projekten oder Minor-Projekten gearbeitet hast, die technische Dokumentationen oder Berichte erforderten, zögere nicht, diese zu erwähnen. Das zeigt uns nicht nur deine Expertise, sondern auch deine Fähigkeit, technische Informationen klar und präzise zu kommunizieren. Das ist ein großer Pluspunkt in der Gebäudeversorgungstechnik!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITU consult Ingenieurgesellschaft für Technologieunterstützung mbH vorbereitet
✨Praktisches Wissen demonstrieren
In der Gebäudeversorgungstechnik geht es oft um spezifische technische Kenntnisse und praktische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Systemen wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu erläutern. Wenn möglich, bring Beispiele aus früheren Projekten mit, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Vertrautheit mit aktuellen Normen
Du solltest die relevanten Normen und gesetzlichen Anforderungen für die Gebäudeversorgungstechnik kennen. Das können zum Beispiel die Energieeinsparverordnung (EnEV) oder die Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS) sein. Das zeigt, dass du in deinem Bereich auf dem neuesten Stand bist und weißt, wie du diese Vorschriften in der Praxis anwendest.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Da es sich um eine befristete Position handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernst und dich an neue Umgebungen anpassen kannst. Bereite dir einige Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast oder in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast.
✨Portfolio und Referenzen bereitstellen
Falls du an Projektarbeiten beteiligt warst oder spezifische Lösungen entwickelt hast, ist es eine gute Idee, ein Portfolio zu erstellen. Dies kann Skizzen, Pläne oder Dokumentationen deiner bisherigen Arbeiten umfassen. Zeig, was du drauf hast und heb hervor, wie deine Arbeit zur Effizienz oder Qualität von Projekten beigetragen hat.
