Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag der Hochschulleitung und unterstütze die Gründungsdirektoren.
- Unternehmen: Innovative technische Universität in Linz, die digitale Transformation vorantreibt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Parkplätze und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer neuen Universität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50400 - 50400 € pro Jahr.
TRANSFORMING TOMORROW: MACHEN SIE EINEN UNTERSCHIED MIT UNS. IT:U ist eine neue technische Universität in Österreich (Linz), die sich der digitalen Transformation widmet, angetrieben von interdisziplinärer Forschung und projektbasiertem Lernen, um diese Transformation aktiv zu gestalten und mit einem lösungsorientierten Ansatz voranzutreiben.
Als Assistant to the Founding Management Board (f/m/d) sind Sie ein wesentlicher Teil des Verwaltungsteams im Büro des Vorstands und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäfte auf der Führungsebene der Universität. Während die Assistenten als kohärentes Team fungieren und sich gegenseitig unterstützen, hat jede Rolle einen spezifischen Fokus. In dieser Position liegt Ihr Schwerpunkt auf der Unterstützung der Gründungsdirektoren von IT:U.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Proaktive Strukturierung des täglichen organisatorischen Workflows, Verwaltung administrativer Angelegenheiten und Handhabung der Inbox- und Kalenderkoordination mit der Autonomie, nicht konfliktbehaftete Meetings eigenständig zu planen.
- Planung, Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen.
- Erleichterung der Kommunikation mit internen Stakeholdern unter Berücksichtigung konkurrierender Prioritäten.
- Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Meetings mit externen Stakeholdern, um eine erstklassige Erfahrung für Gäste und Partner während der Vor-Ort-Termine zu gewährleisten.
- Enge und proaktive Zusammenarbeit mit anderen Assistenten im Büro des Vorstands, um eine zuverlässige Vertretung bei Urlaub und Krankheit sicherzustellen.
- Je nach Fähigkeiten und Interessen möglicherweise Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Projekte, Übernahme besonderer Aufgaben und Vorbereitung von Vorstandsinformationen nach Bedarf.
Ihre Stärken und Fähigkeiten:
- Erfahrung in der Backoffice-Unterstützung für leitende Positionen; Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Positionen und/oder Erfahrung in einem universitätsbezogenen Umfeld ist von Vorteil.
- Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook und SharePoint).
- Vertrautheit mit CRM-Tools wie HubSpot wird als Plus angesehen.
- Hochgradig strukturiert, proaktiv und „hands-on“ mit einem starken Sinn für Initiative und Flexibilität.
- Teamorientierte Denkweise kombiniert mit Resilienz, Loyalität und absoluter Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Fließend in Deutsch und Englisch (Mindestniveau C1).
Was Sie erwarten können:
- Vielfältige und unabhängige Arbeit in einer innovativen Bildungs- und Forschungseinrichtung mit internationalem Fokus.
- Eine einzigartige Gelegenheit, beim Aufbau einer neuen Universität zu helfen.
- Informelle Kultur und soziale Aktivitäten, die ein positives Arbeitsumfeld fördern.
- Kostenlose Parkplätze oder Klimaticket Oberösterreich (sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr).
- Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell und die Möglichkeit für Homeoffice.
Gehalt: Wettbewerbsfähige Vergütung ab 50.400 EUR jährlich brutto.
Kommt wie ihr seid - wir schätzen und fördern Vielfalt in unserem Team. Jeder wird ermutigt, sein volles Potenzial auszuschöpfen, Ideen zu verwirklichen und Chancen zu nutzen. Unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen gleichermaßen.
Über diesen Job:
- Beschäftigungsart: Vollzeit (unbefristete Anstellung)
- Gehalt: ab 50.400 EUR jährlich
- Berufserfahrung: Professionelle Erfahrung
- Arbeitsmodell: Hybrid
- Arbeitsort: Linz
- Bereich: Administrative Unterstützung, Sekretariat, Büromanagement
- Offene Stellen: 1 unbesetzte Stelle für diese Position
Über das Unternehmen:
- Arbeitgeber: IT:U - Interdisziplinäre Transformationsuniversität Österreich
- Anzahl der Mitarbeiter: 101 - 500 Mitarbeiter
- Standorte: Linz
Details zu diesem Job:
- Vollzeit (unbefristete Anstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Arbeitsort: Linz
Must-have-Fähigkeiten:
- MS Office
Nice-to-have-Fähigkeiten:
- CRM-Tools
- HubSpot
Erforderliche Sprachen:
- Deutsch C1
- Englisch C1
Vorteile:
- Parkplatz
- Transportzuschuss
- Gute Verkehrsanbindungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Kontaktperson: Marlene Blüml, People & Talent Partner
Assistant to the Founding Management Board (f/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: IT:U – Interdisciplinary Transformation University Austria
IT:U ist eine innovative technische Universität in Linz, die sich der digitalen Transformation widmet und ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Als Arbeitgeber fördern wir eine informelle Kultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung schätzt, während wir unseren Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice bieten. Bei uns haben Sie die einzigartige Gelegenheit, den Aufbau einer neuen Universität aktiv mitzugestalten und Teil eines dynamischen, internationalen Teams zu werden.
Kontaktdaten:
IT:U – Interdisciplinary Transformation University Austria Recruiting-Team
