Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Projektcontrolling und die Verwaltung von Drittmittelprojekten.
- Unternehmen: Innovative technische Universität in Linz, Österreich.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer neuen Universität aktiv mit.
- Qualifikationen: Universitätsabschluss in Finanzen oder verwandtem Bereich, mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Verantwortlich für das Projektcontrolling und die administrative Verwaltung von drittmittelgeförderten Projekten.
- Proaktive Beratung der wissenschaftlichen Projektleiter in finanziellen und administrativen Angelegenheiten.
- Erstellung konformer Finanzberichte (z.B. EU, FFG, FWF) gemäß den Vorgaben der Geldgeber, internen Richtlinien und nationalen Vorschriften.
- Koordination interner und externer Audits; Pflege auditbereiter Dokumentation und Überwachung von Folgemaßnahmen zur Implementierung von Verbesserungen.
- Gestaltung und Verfeinerung von Prozessen nach der Vergabe und internen Kontrollen für Drittmittel.
- Entwicklung und Pflege von Reporting-Tools zur Verbesserung der Datenqualität und KPIs.
- Hauptansprechpartner nach der Vergabe für Förderagenturen und Konsortialpartner; Zusammenarbeit mit Pre-Award- und Rechtskollegen zu Budgetierung und vertraglicher Einhaltung.
Ihre Stärken und Fähigkeiten:
- Universitätsabschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Finanzcontrolling oder einem verwandten Bereich; ein Master-Abschluss ist bevorzugt.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektcontrolling, in der Forschungsadministration, im Audit oder im Finanzmanagement.
- Nachgewiesene Erfahrung mit öffentlichen Fördermitteln - vorzugsweise Forschungsförderung (z.B. Horizon Europe, FFG und FWF) und die Fähigkeit, Förderberechtigungsregeln zu interpretieren und anzuwenden.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen und Reporting/BI-Tools ist sehr wünschenswert.
- Englisch und Deutsch mindestens auf C1-Niveau.
- Hohe Genauigkeit und Detailgenauigkeit; starke analytische Fähigkeiten.
- Professionelle Kommunikation und starke Kooperationskompetenzen über verschiedene Interessengruppen hinweg.
Was Sie erwarten können:
- Abwechslungsreiche und anpassbare Aufgaben in einer innovativen Bildungs- und Forschungseinrichtung.
- Einzigartige Gelegenheit, eine neue Universität mit aufzubauen.
- Attraktiver Campus mit guten Verkehrsanbindungen.
- Kostenloses Parken oder Klimaticket Oberösterreich.
- Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell und die Möglichkeit für Homeoffice.
Gehalt: Wettbewerbsfähige Vergütung ab 60.000 EUR brutto jährlich.
Über diese Stelle:
- Beschäftigungsart: Vollzeit (unbefristete Anstellung)
- Gehalt: ab 60.000 EUR jährlich
- Berufserfahrung: Professionelle Erfahrung
- Arbeitsmodell: Hybrid
- Arbeitsort: Linz
- Bereich: Rechnungswesen, Controlling
- Offene Stellen: 1 unbesetzte Stelle für diese Position
Über das Unternehmen:
- Arbeitgeber: IT:U - Interdisziplinäre Transformationsuniversität Österreich
- Anzahl der Mitarbeiter: 101 - 500 Mitarbeiter
- Standorte: Linz
Must-have-Fähigkeiten:
- Projektcontrolling
- Forschungsadministration
- Auditierung
- Finanzmanagement
- Öffentliche Fördermittel
- Excel
Nice-to-have-Fähigkeiten:
- Forschungsförderung
- ERP
- BI-Tools
Erforderliche Sprachen:
- Englisch C1
- Deutsch C1
Must-have-Ausbildung:
- Universitätsabschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Finanzcontrolling oder einem verwandten Bereich
Nice-to-have-Ausbildung:
- Master-Abschluss
Vorteile:
- Gute Verkehrsanbindungen
- Parkplatz
- Transportzuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Kontaktperson: Marlene Blüml, People & Talent Partner
Controlling and Grant Manager (f/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: IT:U – Interdisciplinary Transformation University Austria
IT:U ist eine innovative technische Universität in Linz, die sich der digitalen Transformation widmet und ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Als Controlling und Grant Manager (f/m/d) profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home Office und einem attraktiven Campus mit hervorragenden Verkehrsanbindungen. Wir fördern Vielfalt und bieten Ihnen die Chance, aktiv am Aufbau einer neuen Bildungseinrichtung mitzuwirken und Ihre beruflichen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
IT:U – Interdisciplinary Transformation University Austria Recruiting-Team
