Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Optimierung unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems und Workflows.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Köln mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Freude an Dienstleistungsorientierung sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Buchhaltung mit digitalen Lösungen und KI-Technologie.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an digitalen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung für unsere Finanzabteilung in Köln eine*n Mitarbeiter*in Digitales Dokumentenmanagement (all genders).
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Einrichtung, Steuerung und Optimierung von Workflows im Bereich der digitalen Rechnungsverarbeitung
- Arbeit mit einem KI-gestützten Verifier zur automatisierten Erkennung und Verarbeitung von Rechnungsdaten
- Überprüfung und Ergänzung von ausgelesenen Rechnungsinhalten (z. B. Beträge, Steuernummern, Kreditoren)
- Anlage und Pflege von Kreditoren im System
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen
- Weiterleitung und Zuordnung von Rechnungen an Fach- und Produktionsbereiche
- Begleitung des Freigabeprozesses sowie Zuordnung zu Projekten und Mandanten
- Ansprechpartner/in für das DMS-System sowie Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Fachbereichen und Dienstleistern
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zur Buchhaltung oder digitalen Prozessen
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. ELO) von Vorteil
- Interesse an digitalen Workflows und KI-gestützten Anwendungen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu Daten und Systemen
- Freude an einem dienstleistungsorientierten Tätigkeitsbereich
- Sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
Dich erwarten: Starke Teams mit Herz, ein angenehmes Arbeitsumfeld und attraktive Weiterbildungsangebote zur beruflichen Weiterentwicklung.
Mitarbeiter*in Digitales Dokumentenmanagement (all genders) Arbeitgeber: ITV Studios Germany GmbH
Als Arbeitgeber in Köln bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von einem starken Teamgeist und einer offenen Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von attraktiven Weiterbildungsangeboten und der Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen mitzuwirken, was nicht nur die persönliche Entwicklung fördert, sondern auch einen bedeutenden Beitrag zur Effizienz unseres Unternehmens leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Digitales Dokumentenmanagement (all genders) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in im digitalen Dokumentenmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Finanzabteilung auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über digitale Dokumentenmanagementsysteme und aktuelle Trends in der Buchhaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des DMS hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Digitales Dokumentenmanagement (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im digitalen Dokumentenmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen Workflows hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITV Studios Germany GmbH vorbereitet
✨Verstehe das DMS
Mach dich mit dem digitalen Dokumentenmanagementsystem vertraut, das das Unternehmen verwendet. Wenn du weißt, wie es funktioniert und welche spezifischen Funktionen es hat, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Workflows demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige dein Interesse an KI
Da die Stelle auch den Umgang mit KI-gestützten Anwendungen umfasst, solltest du dich über aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich informieren. Sprich darüber, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du sie in Zukunft einsetzen möchtest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich digitales Dokumentenmanagement.
