Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Optimierung unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems mit KI-gestützten Anwendungen.
- Arbeitgeber: ITV Studios Germany, eine kreative Fernsehproduktionsfirma in Köln und Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein humorvolles, unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Spaß und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und arbeite an spannenden Projekten in der Medienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an digitalen Workflows sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Einleitung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung für unsere Finanzabteilung in Köln eine*n Mitarbeiter*in Digitales Dokumentenmanagement (all genders).
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Einrichtung, Steuerung und Optimierung von Workflows im Bereich der digitalen Rechnungsverarbeitung
- Arbeit mit einem KI-gestützten Verifier zur automatisierten Erkennung und Verarbeitung von Rechnungsdaten
- Überprüfung und Ergänzung von ausgelesenen Rechnungsinhalten (z. B. Beträge, Steuernummern, Kreditoren)
- Anlage und Pflege von Kreditoren im System
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen
- Weiterleitung und Zuordnung von Rechnungen an Fach- und Produktionsbereiche
- Begleitung des Freigabeprozesses sowie Zuordnung zu Projekten und Mandanten
- Ansprechpartner/in für das DMS-System sowie Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Fachbereichen und Dienstleistern
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zur Buchhaltung oder digitalen Prozessen
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. ELO) von Vorteil
- Interesse an digitalen Workflows und KI-gestützten Anwendungen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu Daten und Systemen
- Freude an einem dienstleistungsorientierten Tätigkeitsbereich
- Sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
Dich erwarten:
- Starke Teams mit ❤ für gute Fernsehunterhaltung!
- Wir machen, was wir lieben und haben Spaß dabei.
- Leichtigkeit wird bei uns großgeschrieben, denn wer bei uns weiterkommen will, darf unterwegs viel lachen - auch über sich selbst.
- Wir vertrauen auf Dein Talent, das Du mitbringst und sorgen durch attraktive Weiterbildungsangebote dafür, dass Du Dich bei uns weiterentwickeln kannst!
Wenn Du Dich in unserer Anzeige wiedererkennst und eine spannende Aufgabe suchst - worauf wartest Du noch? Mach mit!
Kontakt: Frauke Eschenfelder, HR Manager
Über uns: ITV Studios Germany GmbH ist eine senderunabhängige Fernsehproduktionsfirma mit Sitz in Köln und Berlin. Das Unternehmen realisiert als eine der erfolgreichsten Produktionsfirmen Deutschlands Formate verschiedener Genres für eine Vielzahl deutscher Sender.
Mitarbeiter*in Digitales Dokumentenmanagement (all genders) Arbeitgeber: ITV Studios Germany
Kontaktperson:
ITV Studios Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Digitales Dokumentenmanagement (all genders)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Interessen und zeig, dass du wirklich an dem Job interessiert bist!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere direkt die Unternehmen, die dich interessieren, und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig Initiative!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im digitalen Dokumentenmanagement dem Team helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du den ersten Schritt machst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Digitales Dokumentenmanagement (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle im digitalen Dokumentenmanagement passt.
Betone deine Erfahrungen: Hast du schon mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet? Lass uns wissen, welche Tools du kennst und wie du sie eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
Sei strukturiert: Eine klare und strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITV Studios Germany vorbereitest
✨Verstehe das DMS
Mach dich mit dem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) vertraut, das das Unternehmen nutzt. Wenn du weißt, wie es funktioniert und welche spezifischen Funktionen es hat, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Workflows unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Zeige dein Interesse an KI
Da das Unternehmen einen KI-gestützten Verifier verwendet, ist es wichtig, dein Interesse an KI-Technologien zu zeigen. Informiere dich über aktuelle Trends in der KI und überlege, wie diese Technologien die Buchhaltung und Dokumentenverarbeitung verbessern können.
✨Sei bereit für Teamarbeit
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen.