Mitarbeiter Logistik & Empfang (m/w/div)

MTS ist ein weltweit führender Anbieter von Test- und Simulationssystemen. Ob Automobilhersteller, Universitäten oder Forschungsinstitute: Sie alle verlassen sich auf unsere komplexen Test- und Simulationssysteme, um die Zuverlässigkeit von Produkteigenschaften zu bestimmen und Qualitätsstandards einzuhalten. MTS ist Teil der ITW-Gruppe, einem weltweit führenden Unternehmen im Bereich der multi-industriellen Fertigung mit 49.000 Mitarbeitern in 56 Ländern.

Wir suchen eine zuverlässige, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit für eine vielseitige Position im Bereich Wareneingang, Warenausgang, Lagerverwaltung und Empfang.

Ihre Aufgaben:

• Warenausgang: Abwicklung des Postausgangs sowie Kurier- und Warenversands inkl. Registrierung und Freimachung der Sendungen.
• Fachgerechtes Verpacken der Waren sowie Erfassung und Vervollständigung der Versandpapiere (Maße, Gewichte; Picken & Packen in SAP und FileMaker).
• Organisation und Durchführung des sachgemäßen Transports der Ware per Kurierdienst oder Spedition.
• Bereitstellung von Tracking-Services nach Bedarf.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern, Kunden, Spediteuren und MTS in allen Versandbelangen.
• Wareneingang: Prüfung eingehender Waren auf Menge, visuelle Qualität und Richtigkeit gemäß definierten Qualitätssicherungsstandards.
• Buchung der Wareneingänge in SAP sowie Verteilung der Lieferdokumente.
• Erfassung, Dokumentation und Weiterleitung von Abweichungen inkl. relevanter Unterlagen (z.B. Dokumente, Fotos).
• Einlagerung von Teilen und Materialien an vorgegebene Lagerorte unter Nutzung einfacher Transportmittel.
• Lagerverwaltung: Überwachung von Reservierungen sowie Terminverfolgung inkl. ggf. notwendiger Anmahnungen.
• Bearbeitung von „Stock-to-Stock-Transport“-Aufträgen.
• Beantwortung von Anfragen zu Beständen und Warenbewegungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Inventuren.
• Empfangs- und Servicetätigkeiten: Betreuung der Telefonzentrale und des Gästeempfangs inkl. Ausgabe und Rücknahme von Tür-/Zugangskarten.
• Bearbeitung der Eingangspost und Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs.
• Feelgood-Management, z. B. Organisation und Bereitstellung von Blumen für den Empfangsbereich sowie Obst, Gemüse und Tee für die Kolleg:innen.
• Verantwortung für Sauberkeit, Ordnung und ein professionelles Erscheinungsbild des Empfangsbereichs.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung z.B. zur Fachkraft für Lagerlogistik und eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung.
• Kentnisse in SAP, MS Office, FileMaker, Anwendung geltender Portogebühren, Verpackungsrichtlinien, Statistiken, rechtliche Sicherheitsbestimmungen.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Attraktives Gehalt und 35 Stunden-Woche nach Metalltarifvertrag.
• Betriebliche Altersversorgung.
• 30 Tage Urlaub.
• Work-life-balance - Wir legen Wert auf ein gutes Verhältnis von Arbeit und Erholung.
• Bezahlte Überstunden - Angesammelte Überstunden können familienfreundlich abgebaut werden.
• Breites Weiterbildungsangebot und interne Talentprogramme; Förderung des persönlichen Wachstums durch Bildungsurlaub.
• Langfristige Karrieremöglichkeiten im MTS und ITW Netzwerk.
• Internationales Arbeitsumfeld im täglichen Geschäft.
• Länderübergreifende Aktivitäten und Veranstaltungen zum Austausch von Expertenwissen.
• Nationale und internationale Employee Resource Groups (z.B. Frauen-, Young Professional- und Pride-Netzwerk).
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit feel-good-Atmosphäre, Getränke, Obst, moderner Arbeitsplatz und moderner Ausstattung in unserem Büro in Berlin.
• Familiäre Atmosphäre mit regelmäßigen Team- und Unternehmensevents.
• Engagement für Nachhaltigkeit und Umweltschutz.
• Corporate Benefits Programm im ITW Netzwerk.