Gestionnaire De La Mobilite Internationale

Spécialiste RH dans une entreprise de mobilité : Depuis plus de 25 ans, ITX, basée à Genève, est spécialisée dans la mobilité, fournit des conseils d'experts et gère les RH au quotidien de nombreux employés travaillant à l'étranger, en soutenant un large éventail d'entreprises dans le monde entier.

Votre poste : Pour le compte d'un ou plusieurs clients, vous gérerez les RH et la paie d'employés mobiles tout en assurant une expérience de mobilité fluide tant pour les clients que pour les employés. Rejoignez notre équipe Mobility (IMA) et devenez partenaire pour les entreprises clientes. Ce rôle offre l'opportunité de développer votre expertise en RH, de travailler avec des équipes diversifiées et de contribuer à des programmes de mobilité mondiale.

Contexte et environnement : En tant que spécialiste mobilité, vous travaillerez dans un environnement dynamique, en soutenant une diversité d'employés mobiles et à distance avec des contacts dans les filiales et au siège social à travers plusieurs pays. Fournissez un service exceptionnel en assurant une gestion de haute qualité et un soutien RH. Agissez en tant que partenaire de confiance auprès des clients, en répondant de manière proactive aux besoins et en assurant une expérience d'affectation fluide. Jouez un rôle clé dans l'amélioration de la relation client et le renforcement de l'excellence de l'entreprise en matière de mobilité.

Responsabilités clés :

• Traiter la paie mensuelle des employés mobiles en utilisant Proconcept (ERP).
• Enregistrer tous les éléments relatifs aux employés et à la paie, y compris les ajustements de salaire, les primes, les indemnités et les notes de frais.
• Effectuer les contrôles et ajustements ; gérer les fiches de paie et collaborer avec la comptabilité si nécessaire.
• Gérer le reporting post-paie (sécurité sociale, reporting des filiales, listes internes).
• Préparer les analyses de coûts conformément aux politiques de mobilité des clients.
• Gérer le cycle de vie complet des affectations : embauche, changements d'affectation et contrats de travail.
• Rédiger les contrats de travail et assurer le suivi et le contrôle appropriés des contrats des employés.
• Mener des réunions d'intégration avec les employés.
• Gérer la sécurité sociale et les procédures de départ requises, y compris les lettres, les règlements finaux, la clôture de la sécurité sociale et la conformité salariale.
• Signaler les politiques de mobilité et les problèmes à votre responsable.

Profil requis : Nous recherchons un professionnel qui combine une expertise technique en RH avec de solides compétences interpersonnelles :

• Minimum 2 ans d'expérience en Suisse dans l'établissement et la gestion de la paie.
• Assistant du personnel (Diplôme fédéral en gestion RH est un atout).
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (anglais courant requis).
• Plusieurs années d'expérience en gestion RH, y compris les assurances sociales et le droit du travail suisse (l'expérience en mobilité est un plus).
• Solides compétences numériques et analytiques, avec un haut niveau de précision et le souci du détail.
• Excellente résilience face au stress dans un environnement multidisciplinaire axé sur le client.
• Volonté d'apprendre et de s'adapter dans un environnement en évolution rapide.
• Esprit d'équipe avec la capacité de travailler de manière autonome.

Pourquoi ce rôle : En tant qu'IMA, vous êtes le point de contact central pour les clients et les employés, garantissant la précision, la conformité et une expérience de mobilité de haute qualité. Votre travail soutient directement le succès des affectations et contribue à une gestion RH mondiale.

Nous offrons :

• Exposition aux pratiques RH et à la mobilité avec des équipes diversifiées dans plusieurs pays.
• Opportunités de croissance professionnelle et de développement en RH.
• Un environnement dynamique où votre expertise a un réel impact.