HR Specialist in International Mobility Administration

Für mehr als 25 Jahre hat sich ITX, mit Sitz in Genf, auf Mobilität spezialisiert und bietet fachkundige Beratung sowie das Management der täglichen HR-Angelegenheiten zahlreicher Mitarbeiter im Ausland, die eine Vielzahl von Unternehmen weltweit unterstützen.

Ihre Position: Im Auftrag eines oder mehrerer Kunden verwalten Sie die HR- und Gehaltsabrechnung mobiler Mitarbeiter und sorgen für ein nahtloses Mobilitätserlebnis sowohl für Kunden als auch für Mitarbeiter. Treten Sie unserem Team X Mobility (IMA) bei und werden Sie Partner für Kundenunternehmen. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, Ihre Expertise im HR-Bereich zu entwickeln, mit verschiedenen Teams zu arbeiten und zu globalen Mobilitätsprogrammen beizutragen.

Kontext und Umfeld: Als Mobility-Spezialist arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld und unterstützen eine Vielzahl mobiler und remote arbeitender Mitarbeiter sowie Kontakte zu Tochtergesellschaften und Hauptbüros in mehreren Ländern.

• Erbringen Sie herausragenden Service durch qualitativ hochwertiges Management und HR-Unterstützung.
• Agieren Sie als vertrauenswürdiger Partner für Kunden, indem Sie proaktiv auf deren Bedürfnisse eingehen und ein reibungsloses Einsatz-Erlebnis sicherstellen.
• Spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Stärkung der Kundenbeziehungen und der Förderung der Unternehmensexzellenz in der Mobilität.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Gehaltsabrechnung & Management: Monatliche Gehaltsabrechnung für mobile Mitarbeiter mit Proconcept (ERP) verarbeiten.
• Alle Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungselemente, einschließlich Gehaltsanpassungen, Boni, Zulagen und Spesenberichte, erfassen.
• X und Anpassungen durchführen; Gehaltsabrechnungen und Abstimmungen mit der Buchhaltung nach Bedarf.
• Nachberichterstattung zur Gehaltsabrechnung verwalten (Sozialversicherung, Tochtergesellschaftsberichte, interne Listen).
• Kostenanalysen gemäß den Mobilitätsrichtlinien des Kunden vorbereiten.
• Den gesamten Lebenszyklus von Einsätzen verwalten: Einstellung, Änderungen der Einsätze und Arbeitsverträge sowie die ordnungsgemäße Überwachung der Mitarbeiterverträge sicherstellen.
• Onboarding-Meetings mit Mitarbeitern durchführen.
• Sozialversicherungsangelegenheiten und erforderliche Offboarding-Prozesse verwalten, einschließlich Schreiben, endgültige Abrechnungen, Schließung der Sozialversicherung und Gehaltskonformität mit den Mobilitätsrichtlinien.

Erforderliches Profil: Wir suchen einen Fachmann, der technische HR-Expertise mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten kombiniert:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Schweiz in der Gehaltsabrechnung und -verwaltung.
• Personalassistent (Bundesdiplom HR-Management ist ein Plus).
• Exzellente Französisch- und Englischkenntnisse (fließendes Englisch erforderlich).
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Management, einschließlich Sozialversicherung und Schweizer Arbeitsrecht (Erfahrung in ist von Vorteil).
• Starke numerische und analytische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit.
• Exzellente Belastbarkeit unter Stress in einem multidisziplinären, kundenorientierten Umfeld.
• Bereitschaft zu lernen und sich in einem schnelllebigen Umfeld anzupassen.
• Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.

Warum diese Rolle: Als IMA sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter und gewährleisten Genauigkeit, Compliance und ein qualitativ hochwertiges Mobilitätserlebnis. Ihre Arbeit unterstützt direkt den Erfolg der Einsätze und trägt zu einer globalen HR-Strategie bei.

Wir bieten: Einblicke in HR-Praktiken und Mobilität mit diversen Teams in X Ländern. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im HR-Bereich in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Expertise einen echten Einfluss hat.