Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die HR-Administration und Gehaltsabrechnung internationaler Mitarbeiter.
- Unternehmen: ITX S.A., ein führendes Unternehmen für internationale Mobilität mit Sitz in Genf.
- Vorteile: Internationale HR-Erfahrung, berufliche Entwicklung und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem multikulturellen Team mit hervorragenden Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Werde ein Schlüsselpartner für globale Unternehmen und verbessere internationale Mobilität.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und HR-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Unternehmen: Seit über 25 Jahren ist die ITX S.A. mit Sitz in Genf auf internationale Mobilität spezialisiert und bietet fachkundige Beratung sowie die Verwaltung der täglichen HR-Administration zahlreicher im Ausland tätiger Mitarbeiter, die eine Vielzahl von Unternehmen weltweit unterstützen.
Ihre Position: Im Auftrag eines oder mehrerer Kunden verwalten Sie die HR-Administration und die Gehaltsabrechnung international mobiler Mitarbeiter und sorgen für ein nahtloses Mobilitätserlebnis für sowohl Kunden als auch Mitarbeiter. Treten Sie unserem Team als International Mobility Administrator (IMA) bei und werden Sie ein wichtiger Partner für Kundenunternehmen weltweit. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, Ihre Expertise im internationalen HR auszubauen, mit vielfältigen Teams zu arbeiten und zu globalen Mobilitätsprogrammen beizutragen.
Kontext und Umfeld: Als International Mobility Administrator arbeiten Sie in einem dynamischen, internationalen Umfeld und unterstützen eine vielfältige Gruppe international mobiler Mitarbeiter.
- Verwalten und koordinieren Sie remote mit Mitarbeitern, Tochtergesellschaften und Hauptbüros in mehreren Ländern.
- Liefern Sie herausragenden Service, indem Sie eine qualitativ hochwertige Expatriate-Verwaltung und HR-Unterstützung sicherstellen.
- Handeln Sie als vertrauenswürdiger Partner für Kunden, indem Sie proaktiv auf deren Bedürfnisse eingehen und ein reibungsloses internationales Einsatz-Erlebnis gewährleisten.
- Spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verbesserung der Kundenzufriedenheit und der Stärkung des Rufs des Unternehmens für Exzellenz in der internationalen Mobilität.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Internationale HR- & Mobilitätsverwaltung: Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus internationaler Einsätze: Einstellung, Änderungen des Einsatzes und Vertragsbeendigung.
- Erstellen Sie Arbeitsverträge und stellen Sie die ordnungsgemäße Umsetzung und Überwachung der Mitarbeiterverträge sicher.
- Führen Sie Onboarding-Gespräche mit Mitarbeitern durch.
- Verwalten Sie Sozialversicherungszugehörigkeiten, Aktualisierungen und erforderliche Dokumentationen.
- Bearbeiten Sie Offboarding, einschließlich Kündigungsschreiben, endgültigen Abrechnungen, Schließung der Sozialversicherung und Gehaltsbescheinigungen.
- Sichern Sie die Einhaltung der Mobilitätspolitik und bringen Sie Probleme zur Sprache.
- Gehalts- & Vergütungsmanagement: Verarbeiten Sie die monatliche Gehaltsabrechnung für international mobile Mitarbeiter mit Proconcept (ERP).
- Erfassen Sie alle Mitarbeiterdaten und Gehaltsbestandteile, einschließlich Gehaltsanpassungen, Boni, Zulagen und Spesenabrechnungen.
- Führen Sie Gehaltsprüfungen und Anpassungen durch; validieren Sie Gehaltsabrechnungen und koordinieren Sie sich bei Bedarf mit der Buchhaltung.
- Verwalten Sie die Nachberichterstattung zur Gehaltsabrechnung (Sozialversicherung, Tochtergesellschaftsberichte, interne Listen).
- Bereiten Sie Vergütungssimulationen und Kostenanalysen gemäß den Mobilitätspolitiken der Kunden vor.
Erforderliches Profil: Wir suchen einen Fachmann, der technische HR-Expertise mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten kombiniert:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Schweiz in der Gehaltsabrechnung und -verwaltung.
- Personalassistenten-Zertifikat (Bundesdiplom HR-Management ist von Vorteil).
- Exzellente Kenntnisse in Französisch und Englisch (fließendes Englisch erforderlich).
- Mehrjährige Erfahrung in der administrativen HR-Verwaltung, einschließlich Sozialversicherung und Schweizer Arbeitsrecht (Erfahrung in internationalen Einsätzen/Koordination ist von Vorteil).
- Starke numerische und analytische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit.
- Exzellente Belastbarkeit unter Stress in einem multidisziplinären, kundenorientierten Umfeld.
- Bereitschaft zu lernen und sich in einem schnelllebigen Umfeld anzupassen.
- Teamgeist kombiniert mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Warum diese Rolle wichtig ist: Als IMA sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter, der Genauigkeit, Compliance und ein hochwertiges Mobilitätserlebnis gewährleistet. Ihre Arbeit unterstützt direkt den Erfolg internationaler Einsätze und trägt zu einer globalen HR-Strategie bei.
Was wir bieten:
- Einblick in internationale HR-Praktiken und Mobilitätsprogramme.
- Zusammenarbeit mit vielfältigen Teams in mehreren Ländern.
- Chancen für berufliches Wachstum und Entwicklung im internationalen HR.
- Ein dynamisches, anregendes Umfeld, in dem Ihre Expertise einen echten Einfluss hat.
HR Specialist in International Mobility Administration Arbeitgeber: ITX SA
ITX S.A. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 25 Jahren in Genf tätig ist und sich auf internationale Mobilität spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten, sondern fördern auch aktiv deren berufliche Entwicklung durch Schulungen und den Austausch mit vielfältigen Teams weltweit. Bei uns profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und individuelle Beiträge schätzt, sowie von der Chance, Ihre Expertise im Bereich internationales HR auszubauen und einen echten Einfluss auf globale Mobilitätsprogramme zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist in International Mobility Administration erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ITX SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ITX SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist in International Mobility Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ITX SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITX SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ITX SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
