Specialista In Amministrazione Della Mobilita Internazionale

Specialista HR in azienda di mobilità: Da oltre 25 anni, ITX, con sede a Ginevra, è specializzata nella mobilità e fornisce consulenza esperta e gestisce le risorse umane quotidiane di numerosi dipendenti che lavorano all'estero, supportando una vasta gamma di aziende in tutto il mondo.

La tua posizione: Per conto di uno o più clienti, gestirai le risorse umane e le buste paga dei dipendenti in mobilità, garantendo un'esperienza di mobilità senza intoppi sia per i clienti che per i dipendenti. Unisciti al nostro team Mobility (IMA) e diventa partner per le aziende clienti. Il ruolo offre l'opportunità di sviluppare la tua competenza nelle risorse umane, lavorare con team diversificati e contribuire a programmi di mobilità globale.

Contesto e ambiente: In qualità di addetto alla mobilità, lavorerai in un ambiente dinamico, supportando una varietà di dipendenti in mobilità e da remoto, con contatti presso filiali e sede centrale in diversi paesi. Fornisci un servizio eccellente garantendo una gestione di alta qualità e supporto HR. Agisci come partner di fiducia per i clienti, affrontando in modo proattivo le esigenze e garantendo un'esperienza di assegnazione fluida. Svolgi un ruolo chiave nel migliorare il rapporto con i clienti e nel rafforzare la reputazione dell'azienda per l'eccellenza nella mobilità.

Principali responsabilità HR e mobilità:

• Gestisci l'intero ciclo di vita delle assegnazioni: assunzioni, modifiche di assegnazione e contratti di lavoro.
• Redigi contratti di lavoro e garantisci il corretto monitoraggio dei contratti dei dipendenti.
• Conduci riunioni di onboarding con i dipendenti.
• Gestisci la previdenza sociale e l'offboarding richiesto, incluse lettere, liquidazioni finali, chiusura della previdenza sociale e conformità salariale alle politiche di mobilità.
• Segnala problemi al tuo responsabile.

Gestione buste paga e amministrazione:

• Elabora le buste paga mensili per i dipendenti in mobilità utilizzando Proconcept (ERP).
• Registra tutti gli elementi relativi ai dipendenti e alle buste paga, inclusi adeguamenti salariali, bonus, indennità e note spese.
• Esegui controlli e adeguamenti; distribuisci le buste paga e collabora con la contabilità secondo necessità.
• Gestisci la reportistica post-paga (previdenza sociale, reportistica di filiale, elenchi interni).
• Prepara analisi dei costi in conformità con le politiche di mobilità dei clienti.

Profilo richiesto: Cerchiamo un professionista che combini competenza tecnica HR con forti capacità interpersonali:

• Minimo 2 anni di esperienza in Svizzera nella creazione e gestione delle buste paga.
• Assistente del personale (Diploma federale di gestione delle risorse umane è un vantaggio).
• Ottima padronanza del francese e dell'inglese (inglese fluente richiesto).
• Diversi anni di esperienza nella gestione delle risorse umane, incluse le assicurazioni sociali e il diritto del lavoro svizzero (l'esperienza nel settore è un plus).
• Forti capacità numeriche e analitiche, con un alto livello di precisione e attenzione ai dettagli.
• Eccellente resilienza allo stress in un ambiente multidisciplinare e orientato al cliente.
• Volontà di imparare e adattarsi in un ambiente frenetico.
• Spirito di squadra con la capacità di lavorare in modo indipendente.

Perché questo ruolo: In qualità di IMA, sei il punto di contatto centrale per clienti e dipendenti, garantendo accuratezza, conformità e un'esperienza di mobilità di alta qualità. Il tuo lavoro supporta direttamente il successo delle assegnazioni e contribuisce a una gestione HR globale.

Offriamo:

• Esposizione alle pratiche HR e alla mobilità con team diversificati in vari paesi.
• Opportunità di crescita professionale e sviluppo nelle risorse umane.
• Un ambiente dinamico dove la tua competenza ha un impatto reale.