Chief of Staff to the CPO (m/f/d)

JOIN OUR MISSION TO MAKE EDUCATION ACCESSIBLE FOR ALL! Stärken Sie unser People Team in einer Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) als Chief of Staff to the CPO (f/m/d) in München, mit flexiblen Remote-Arbeitsmöglichkeiten.

ABOUT US AND WHAT WE ARE STRIVING FOR: Wenige Zwecke sind so einfach - oder so kraftvoll - wie unserer: Jeder, überall, sollte Zugang zu Bildung haben, die sein Leben verändert. Bildung bleibt der größte Hebel für soziale Mobilität, und die IU Group hat es sich zur Aufgabe gemacht, diesen Hebel im großen Stil zu betätigen. Als Deutschlands größte Hochschulgruppe und eines der am schnellsten wachsenden EdTech-Unternehmen Europas öffnen wir Türen für über 130.000 Studierende - viele von ihnen sind die Ersten in ihrer Familie, die studieren, oder studieren neben einem Job, einer Familie, einem Leben. All dies geschieht nicht ohne Menschen. Es geschieht, weil über 5.000 Kolleginnen und Kollegen aus rund 90 Nationalitäten jeden Tag mit akademischer Exzellenz, einer datengestützten Denkweise und dem Tempo eines Technologieunternehmens erscheinen - jetzt verstärkt durch eine ehrgeizige KI-Transformation. Das macht die People-Organisation hier nicht zu einer Unterstützungsfunktion, sondern zu einem Kernmotor des Unternehmens: Wie gut wir unsere Menschen anziehen, entwickeln, organisieren und führen, entscheidet direkt darüber, wie viele Studierende wir bedienen können und wie gut.

YOUR ROLE: Sie agieren als strategische und operative Erweiterung des CPO, als vertrauenswürdiger Sparringspartner mit einem Platz am Tisch, an dem unsere Geschäfts-, Organisations- und Personalagenda gestaltet wird. Sie treiben die Ausrichtung, den Fokus und die Umsetzung in der globalen People-Organisation und mit der gesamten Gruppe voran, indem Sie die Personalstrategie, Governance, funktionsübergreifende Koordination und selektive praktische Projektlieferung integrieren. Kurz gesagt, Sie helfen dabei, gute Absichten in greifbare Ergebnisse für unsere Studierenden, Kolleginnen und Kollegen sowie die Organisation umzusetzen. Dies ist keine Backstage-Koordinationsrolle. Es ist eine Rolle für jemanden, der lernen möchte, wie ein großes, schnelllebiges Bildungsunternehmen wirklich geführt wird, und seinen eigenen Einfluss darauf ausüben möchte.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Strategie & Entscheidungsunterstützung: Unterstützen Sie den CPO bei der Entscheidungsfindung, indem Sie Personaldaten und externe Einblicke synthetisieren, komplexe Themen strukturieren und Empfehlungen vorbereiten, die sowohl menschlichen als auch kommerziellen Gesichtspunkten standhalten.
• Executive & Board-Bereitschaft: Bereiten Sie hochwertige Materialien für das Führungsteam, die Aktionäre und den Betriebsrat vor - von Vorstandspapieren und Geschäftsberichten bis hin zu Entscheidungsvorlagen zu strategischen HR- und Organisationsthemen.
• PMO & Ausführung: Treiben Sie wichtige strategische People-Projekte und Transformationsinitiativen (PMO) voran, z.B. Betriebsmodell, Führungs- und Organisationseffektivität, KI-Transformation, operative Exzellenz, koordinieren Sie funktionsübergreifend und stellen Sie sicher, dass Ziele, Zeitpläne und Ergebnisse erreicht werden.
• Führungsteam-Operationen: Entwerfen und überwachen Sie den Betriebsrhythmus des People Leadership Teams, einschließlich Führungstreffen, Offsites, OKR- und Zielsetzungszyklen sowie des OPEX- und Personalbudgets in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam.
• Ausrichtung & Informationsfluss: Stellen Sie einen effizienten Informationsfluss zwischen dem CPO, dem People Leadership Team, den Geschäftseinheiten und Projekten sicher, damit die richtigen Personen zur richtigen Zeit die richtigen Informationen erhalten und darauf reagieren können.
• Kultur & Kommunikation: Gestalten Sie die interne Kommunikation für die People-Organisation, einschließlich All-Hands-Meetings, Führungsbotschaften und Veränderungserzählungen. Unterstützen Sie Kultur- und Engagementinitiativen in der gesamten Gruppe mit Ehrlichkeit und Wärme, anstatt mit Unternehmensglanz.
• Einblicke & Frühwarnung: Schaffen Sie zuverlässige Sichtbarkeit durch People-Analytik. Pflegen Sie Dashboards und narrative Updates, damit das Führungsteam Fortschritte, Risiken und Kompromisse klar erkennen und Probleme frühzeitig mit vorgeschlagenen Lösungen identifizieren kann.

Ihr Profil:

• 6-10 Jahre relevante Erfahrung, z.B. in einer Top-Managementberatung, als Chief of Staff / im Büro des CEO oder in HR-Strategie-, Personaloperations- oder Transformationsrollen, idealerweise in einem schnell wachsenden Tech-, EdTech- oder Plattformunternehmen.
• Ein Hochschulabschluss (Master bevorzugt) in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Bereich.
• Nachweisliche Erfolge bei der Durchführung komplexer, funktionsübergreifender Projekte in C-Level-Geschwindigkeit - Sie strukturieren Unklarheiten schnell, priorisieren rigoros und liefern tatsächlich.
• Starkes analytisches Toolkit: Sie sind versiert darin, Personaldaten in Entscheidungen zu übersetzen und sicher, überzeugende Präsentationen und Entscheidungspapiere auf Führungsebene zu erstellen.
• Echte Leidenschaft für Themen wie Menschen, Talent, Kultur, Führung, Organisationsdesign, kombiniert mit gesundem Geschäftssinn, kommerzieller Klarsicht und herausragender KI-Kompetenz.
• Sie sehen keinen Widerspruch zwischen der Fürsorge für Menschen und der Sorge um Ergebnisse; Sie wissen, dass das erste das zweite ermöglicht.
• Hohe Diskretion, Integrität und diplomatische Fähigkeiten; Sie bauen schnell Vertrauen auf allen Ebenen auf, vom Betriebsrat bis zum Führungsteam, und halten es.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (C1+); Deutsch auf mindestens annähernd muttersprachlichem Niveau.
• Starke Neugier für KI und neue Technologien und wie sie die Arbeitswelt und HR transformieren - Sie experimentieren aus erster Hand, anstatt nur darüber zu lesen.

Was wir bieten:

• Sei du selbst bei IU: Wir unterstützen und ermächtigen Sie, Ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich trägt Ihr Glück erheblich zu einer positiven und produktiven Umgebung bei.
• Arbeiten Sie, wo immer Sie möchten: Unser digitales DNA macht Remote-Arbeit zum Standard. Ob von zu Hause oder bis zu sechs Monate im Jahr aus dem Ausland - Sie entscheiden, wo Sie am produktivsten sind.
• ... und flexibel in Bezug auf die Zeit: Es ist Ihr Job; Wir vertrauen Ihnen und geben Ihnen die größtmögliche Freiheit, sich selbst zu organisieren.
• Bringen Sie Ihr Wissen auf ein neues Niveau: Wo sonst, wenn nicht bei uns? Profitieren Sie von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studienprogrammen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
• Machen Sie Ihre Reise nachhaltig: Ob ein Deutschland-Ticket, das auf nur 13,45 € subventioniert wird, oder ein Jobrad (Fahrradleasing)-Angebot, genießen Sie die Freiheit der Mobilität für sowohl berufliche als auch persönliche Aktivitäten, während Sie gleichzeitig eine umweltfreundliche Wahl treffen.
• 33 Tage zur Erholung: Pausen sind wichtig! Neben 30 flexiblen Urlaubstagen pro Jahr geben wir Ihnen auch zusätzliche freie Tage an Ihrem Geburtstag, Heiligabend und Silvester.
• Taten sprechen lauter als Worte: Wir schätzen unsere 'Kultur der Vielfalt' und möchten diese Gelegenheit nutzen, um zu betonen, dass wir keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung tolerieren. Wir heißen Sie willkommen, wie Sie sind, und freuen uns darauf, unsere vielfältige Gemeinschaft bei der IU zu fördern!