Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Innovative Bildungseinrichtung in München mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: 33 Tage Urlaub, kostenlose Weiterbildungen und subventioniertes DeutschlandTicket.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Inklusion und persönliche Entwicklung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Führungskräften und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Position: Vollzeit (40 Std./Woche) in München – hybrid mit 3‑4 Tagen im Office und 1‑2 Tagen im Homeoffice.
Deine Aufgaben
- Direkte Unterstützung des Rektors und des CPO: Zentrale Ansprechpartnerin, Koordination und Priorisierung administrativer und organisatorischer Aufgaben, Sicherstellung reibungsloser Tagesabläufe.
- Organisation von Terminen, Reisen & Events: Planung und Koordination von Meetings, internen Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Inhaltliche Vorbereitung & digitale Unterstützung: Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen; Nutzung moderner Tools und KI-Anwendungen.
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern; Aufbau von Arbeitsbeziehungen.
- Projekt‑ und Office‑Management: Eigenständige Durchführung kleinerer Projekte, Prozessoptimierung (digital & KI), funktionierendes Back‑office; Diskretion bei sensiblen Themen.
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Top‑Management- oder Vorstandsebene (idealerweise in Beratung, Wissenschaft, HR oder Unternehmensführung).
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe digitale Affinität; sichere Anwendung von MS Office und moderner KI‑Tools.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise; klare Priorisierung.
- Offenes, freundliches Auftreten sowie starke Kommunikations‑ und Netzwerkfähigkeiten.
- Verbindlichkeit und Durchsetzungsstärke, um Themen aktiv voranzutreiben.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, Führungskräfte effektiv zu entlasten.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit in anspruchsvollen Situationen.
- Flexibilität und Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen.
Was wir bieten
- Be you at IU: Unterstützung bei Erreichung persönlicher und beruflicher Ziele, positive und produktive Umgebung.
- Das Beste aus beiden Welten: Flexibilität zwischen Office und Remote, moderne Arbeitsumgebung.
- … und zeitlich flexibel: Größterer Freiraum zur Selbstorganisation.
- Weiterbildung: Kostenlose Weiterbildungen, Sprachkurse, vergünstigte Studiengänge.
- Nachhaltig ans Ziel: Subventioniertes DeutschlandTicket und JobRad-Option.
- 33 Tage Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich freier Tag am Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Als Teil eines vielfältigen Teams profitieren alle Mitarbeitenden von inklusiven Arbeitsbedingungen. Wir begrüßen Bewerberinnen und Bewerber aller Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder Beeinträchtigung. Der Zugang ist für alle offen.
Executive Assistant in München (m/f/d) Arbeitgeber: IU International University of Applied Sciences
Als Arbeitgeber in München bieten wir eine positive und produktive Arbeitsumgebung, die auf persönliche und berufliche Ziele ausgerichtet ist. Unsere flexible Hybrid-Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, zwischen Büro und Homeoffice zu wechseln, während Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem großzügigen Urlaubspaket profitieren. Wir legen großen Wert auf Diversität und Inklusion, sodass alle Mitarbeitenden in einem unterstützenden Team arbeiten können.
Kontaktdaten:
IU International University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant in München (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion erfolgreich eingesetzt hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant in München (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzfunktion durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IU International University of Applied Sciences vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Executive Assistant passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, und zeige deine Fähigkeit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Technologie im Griff haben
Da digitale Affinität wichtig ist, stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen und modernen KI-Tools vertraut bist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Sei du selbst!
Zeige dein offenes und freundliches Auftreten. Die Interviewer suchen nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine Serviceorientierung und Flexibilität zum Ausdruck, um zu zeigen, dass du bereit bist, Führungskräfte effektiv zu unterstützen.
