Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Innovative Bildungseinrichtung in München mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: 33 Tage Urlaub, kostenlose Weiterbildungen und subventioniertes DeutschlandTicket.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Inklusion und persönliche Entwicklung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Führungskräften und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Position: Vollzeit (40 Std./Woche) in München – hybrid mit 3‑4 Tagen im Office und 1‑2 Tagen im Homeoffice.
Deine Aufgaben
- Direkte Unterstützung des Rektors und des CPO: Zentrale Ansprechpartnerin, Koordination und Priorisierung administrativer und organisatorischer Aufgaben, Sicherstellung reibungsloser Tagesabläufe.
- Organisation von Terminen, Reisen & Events: Planung und Koordination von Meetings, internen Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Inhaltliche Vorbereitung & digitale Unterstützung: Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen; Nutzung moderner Tools und KI-Anwendungen.
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern; Aufbau von Arbeitsbeziehungen.
- Projekt‑ und Office‑Management: Eigenständige Durchführung kleinerer Projekte, Prozessoptimierung (digital & KI), funktionierendes Back‑office; Diskretion bei sensiblen Themen.
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Top‑Management- oder Vorstandsebene (idealerweise in Beratung, Wissenschaft, HR oder Unternehmensführung).
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe digitale Affinität; sichere Anwendung von MS Office und moderner KI‑Tools.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise; klare Priorisierung.
- Offenes, freundliches Auftreten sowie starke Kommunikations‑ und Netzwerkfähigkeiten.
- Verbindlichkeit und Durchsetzungsstärke, um Themen aktiv voranzutreiben.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, Führungskräfte effektiv zu entlasten.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit in anspruchsvollen Situationen.
- Flexibilität und Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen.
Was wir bieten
- Be you at IU: Unterstützung bei Erreichung persönlicher und beruflicher Ziele, positive und produktive Umgebung.
- Das Beste aus beiden Welten: Flexibilität zwischen Office und Remote, moderne Arbeitsumgebung.
- … und zeitlich flexibel: Größterer Freiraum zur Selbstorganisation.
- Weiterbildung: Kostenlose Weiterbildungen, Sprachkurse, vergünstigte Studiengänge.
- Nachhaltig ans Ziel: Subventioniertes DeutschlandTicket und JobRad-Option.
- 33 Tage Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich freier Tag am Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Als Teil eines vielfältigen Teams profitieren alle Mitarbeitenden von inklusiven Arbeitsbedingungen. Wir begrüßen Bewerberinnen und Bewerber aller Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder Beeinträchtigung. Der Zugang ist für alle offen.
Executive Assistant in München (m/f/d) Arbeitgeber: IU International University of Applied Sciences
Als Arbeitgeber in München bieten wir eine positive und produktive Arbeitsumgebung, die auf persönliche und berufliche Ziele ausgerichtet ist. Unsere flexible Hybrid-Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, zwischen Büro und Homeoffice zu wechseln, während Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem großzügigen Urlaubspaket profitieren. Wir legen großen Wert auf Diversität und Inklusion, sodass alle Mitarbeitenden in einem unterstützenden Team arbeiten können.
Kontaktdaten:
IU International University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant in München (m/f/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant in München (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Pass auf die Sprache auf!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IU International University of Applied Sciences vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, was die Aufgaben eines Executive Assistants sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle eine hohe digitale Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit modernen Tools und KI-Anwendungen zu sprechen. Vielleicht hast du sogar ein paar Tipps oder Tricks, die du teilen kannst – das wird sicher gut ankommen!
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach der Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position zu erfahren.
