Backoffice Spezialist:in – Angebotserstellung (80–100%)
Backoffice Spezialist:in – Angebotserstellung (80–100%)

Backoffice Spezialist:in – Angebotserstellung (80–100%)

Bern Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Anfragen und organisiere Meetings in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Führendes Ingenieurunternehmen in Bern mit unterstützender Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Selbständige Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine administrativen Fähigkeiten und arbeite in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ein führendes Ingenieurunternehmen in Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Backoffice / Sachbearbeiter:in. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für administrative Aufgaben zuständig, inklusive der Bearbeitung von Anfragen und der Organisation von Sitzungen.

Wir bieten Ihnen eine selbständige Tätigkeit in einem unterstützenden Team.

Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind vorteilhaft.

Backoffice Spezialist:in – Angebotserstellung (80–100%) Arbeitgeber: IUB Engineering AG

Als führendes Ingenieurunternehmen in Bern bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende und vielseitige Tätigkeit als Backoffice Spezialist:in, sondern auch ein unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer positiven Unternehmenskultur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen. Bei uns finden Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen bietet.
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Kontaktperson:

IUB Engineering AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Backoffice Spezialist:in – Angebotserstellung (80–100%)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Backoffice Spezialist:in anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Spezialist:in – Angebotserstellung (80–100%)

Administrative Fähigkeiten
Anfragenbearbeitung
Sitzungsorganisation
Kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Französischkenntnisse
Teamarbeit
Selbständige Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Backoffice oder in der Angebotserstellung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du ins Team passen könntest.

Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit korrekter Grammatik und Rechtschreibung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IUB Engineering AG vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über das Ingenieurunternehmen in Bern, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Angebotserstellung und der Bearbeitung von Anfragen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend zu präsentieren.

Sprich die Sprache des Unternehmens

Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Wenn du auch Französisch sprichst, erwähne das! Es könnte ein Pluspunkt sein, der dich von anderen Bewerbern abhebt.

Zeige Teamgeist

In dieser Rolle ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins unterstützende Team passen würdest.

Backoffice Spezialist:in – Angebotserstellung (80–100%)
IUB Engineering AG
Standort: Bern
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