Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der Projektakquise.
- Unternehmen: IUB Engineering AG – ein führendes Ingenieurbüro mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeiten, selbstständiges Arbeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Gute IT-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Projektadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Die IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von Infrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert.
Arbeitsort Bern / 80 – 100 %
Ihr Verantwortungsbereich
Bei dieser Drehscheibenfunktion sind Sie für die Ausführung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice zuständig. Dies umfasst die Bearbeitung telefonischer Anfragen, die tägliche Korrespondenz, die Termin- und Sitzungsorganisation, die Material- und Postverwaltung und vieles mehr. Sie übernehmen auch die Stellvertretung der Leiterin Backoffice bei deren Abwesenheit. Als Spezialgebiet wirken Sie bei der Akquisition von Mandaten mit – Sie verfolgen die Publikationen auf der offiziellen SIMAP-Plattform und nehmen an den internen Akquisitionssitzungen teil. In Zusammenarbeit mit unseren Projektleitenden erstellen Sie die Offerten, prüfen die Vollständigkeit der Unterlagen und stellen die Einhaltung der Termine sicher.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat/Projektadministration, idealerweise in der Bauplanungsbranche oder einer ähnlichen Umgebung
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Detailgenauigkeit und Sorgfalt beim Gegenlesen von Berichten und Offerten
- Gutes Zahlenverständnis
- Flair für organisatorische Aufgaben sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; von Vorteil: gute Französischkenntnisse
Bei uns arbeiten
Wir bieten Ihnen eine sehr vielseitige und selbständige Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen können. Es erwartet Sie ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und ergänzt.
Mitarbeiter:in Backoffice / Sachbearbeiter:in Arbeitgeber: IUB Engineering Ltd.
Die IUB Engineering AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden im Backoffice eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden Team bietet. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Ingenieurbranche fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten in Bern mitzuwirken.
