Governance Officer

Hintergrund

Stelle #: 7634

Einheit: Governance

Organisation: International Union for Conservation of Nature (IUCN)

Standort: Hauptsitz, Gland, Schweiz

Berichtet an: Senior Governance Manager

Arbeitszeit: 100%

Grad: P1

Erwartetes Startdatum: 01. September 2026

Vertragsart: Maximalvertrag (bis zu 24 Monate mit Möglichkeit der Verlängerung)

Die Governance-Einheit unterstützt den IUCN-Rat, das Büro, die ständigen Ausschüsse des Rates und den Präsidenten bei der Ausübung ihrer Funktionen gemäß den IUCN-Statuten, -Vorschriften und -Verfahrensregeln. Die Einheit sorgt für eine effektive Organisation der Governance-Prozesse, die rechtzeitige Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungen sowie die Pflege genauer Aufzeichnungen und Governance-Dokumentationen.

Verantwortlichkeiten

• Vorbereitung und Durchführung von Governance-Meetings: Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Rates, des Büros, der ständigen Ausschüsse des Rates und verwandter Tochtergremien unter der Aufsicht des Senior Governance Managers – Sekretär des Rates. Vorbereitung und Überprüfung von Tagesordnungen, annotierten Tagesordnungen, Entwurfsentscheidungen, Entscheidungsblättern, Präsentationen und verwandten Governance-Dokumentationen.
• Aufzeichnungen, Entscheidungen und Nachverfolgung: Erstellung erster Entwürfe von Zusammenfassungsprotokollen, Minuten, Ergebnisdokumenten und Mitteilungen nach Sitzungen zur Überprüfung und Finalisierung durch den Senior Governance Manager – Sekretär des Rates. Pflege von Entscheidungsregistern, Umsetzungsverfolgern und Governance-Aufzeichnungen sowie Nachverfolgung mit relevanten Einheiten bezüglich Fristen und Statusupdates.
• Unterstützung für Ständige Ausschüsse und Tochtergremien: Unterstützung bei der Koordination von Kalendern, Arbeitsplänen, Dokumentationen und Ergebnissen für die ständigen Ausschüsse des Rates, Arbeitsgruppen und andere Tochtergremien. Unterstützung der Sekretariats-Ansprechpartner und Ausschussvorsitzenden bei der Vorbereitung von Sitzungen, Materialien und Ergebnissen für die Beratung durch den Rat.
• Unterstützung des Präsidenten und der Führung: Unterstützung bei der Vorbereitung von governance-relevanten Informationsmaterialien, Reden und Korrespondenz für den Präsidenten und die Führung des Rates, unter Anleitung des Senior Governance Managers – Sekretär des Rates.
• Administrative, Dokumentenmanagement- und Budgetunterstützung: Unterstützung bei der Zirkulation, Formatierung, Veröffentlichung und Ablage von Governance-Dokumenten gemäß den geltenden internen Verfahren. Unterstützung bei der Sitzungsadministration, Kontaktlisten, Einladungen, logistischen Informationen und der Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Sonstige Aufgaben: Durchführung anderer Aufgaben, die mit der Rolle und dem Grad übereinstimmen, wie angefordert.

Anforderungen

• Master-Abschluss in internationalen Beziehungen, öffentlicher Verwaltung, Recht, Politikwissenschaft oder einem anderen eng verwandten Fachgebiet ist erforderlich.
• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in der Unterstützung von Governance, exekutiver oder Vorstandsekretariatsarbeit, institutionellen Prozessen oder Koordinationsfunktionen in einer internationalen Organisation, öffentlichen Institution, NGO oder ähnlichem Umfeld.
• Erfahrung in der Vorbereitung von Sitzungsdokumentationen, dem Verfassen von Protokollen oder Entscheidungen und der Nachverfolgung von Maßnahmen ist erforderlich.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der oberen Führungsebene, Gremien, Ausschüssen oder gewählten Mitgliedern ist sehr wünschenswert.
• Erfahrung in mehrsprachigen und multikulturellen Arbeitsumgebungen ist von Vorteil.
• Starke Schreib-, Analyse- und Organisationsfähigkeiten mit hervorragender Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit, mehrere Arbeitsabläufe gleichzeitig zu verwalten und qualitativ hochwertige Ergebnisse unter engen Fristen zu liefern.
• Gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, sensible und vertrauliche Angelegenheiten mit Diskretion, Takt und Professionalität zu behandeln.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Serviceorientierung gegenüber internen Kunden, einschließlich Rat, Büro, ständigen Ausschüssen und dem Präsidenten.
• Kenntnisse in Microsoft Office, Online-Zusammenarbeitstools und virtuellen Meeting-Plattformen.
• Lösungsorientiert, flexibel und engagiert für Genauigkeit, institutionelles Gedächtnis und kontinuierliche Verbesserung.
• Exzellente schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sind erforderlich. Gute Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch wären von Vorteil.

Gehalt

Das Bruttojahresgehalt für diese Position liegt zwischen CHF 86'330 und CHF 107'913, vorbehaltlich Abzügen für Sozialversicherungsbeiträge und zweite Säule Rente, und vor Steuern. Dies ist ein indikatives Betrag, der ab dem aktuellen Datum wirksam ist; Änderungen können gemäß den Vergütungspraktiken der IUCN ohne vorherige Ankündigung erfolgen.