Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Veranstaltungen und entwickle innovative Lösungen für große Events.
- Unternehmen: IUCN, eine führende Organisation im Bereich Naturschutz mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende internationale Konferenzen und trage aktiv zum Naturschutz bei.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Eventplanung und ausgezeichnete Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Der Senior Project Officer (SPO) koordiniert und leitet das Design, die Planung und die Entwicklung aller Operationen für die großen internationalen Veranstaltungen von IUCN, einschließlich IMPAC6 und dem World Protected and Conserved Areas Congress 2027, um die Ergebnisse zu erreichen, die vom Direktor der Global Convenings and Events Unit zugewiesen wurden.
Der SPO berichtet an den Direktor der Global Convenings and Events Unit am IUCN-Hauptsitz. Er/Sie ist verantwortlich für die Durchführung eines Teils der logistischen Arrangements für IUCN-Veranstaltungen.
Besondere Aufgaben:- Entwicklung technischer Anforderungen für die Beschaffung, Planung, Gestaltung und Implementierung von Lösungen für Veranstaltungen mit 1.000 bis 6.000 Teilnehmern.
- Koordination mit dem IT-Team zur Integration von IT-Anwendungen für Veranstaltungen (z.B. Website, Konferenzprogramm, Konferenzpläne, interne Software, Web-Apps, Registrierungsformulare) und Sicherstellung einer nahtlosen Integration mit internen Systemen.
- Zusammenarbeit mit dem Professional Conference Organiser (PCO) und Partnern zur Bereitstellung von Dienstleistungen für Registrierung und Ausstellung.
- Kontaktaufnahme mit dem PCO und anderen Anbietern für Dolmetsch- und Übersetzungsdienste sowie Koordination der IT-Bedürfnisse für Netzwerk, Ausrüstung und Bandbreite.
- Rekrutierung und Management von 2 direkten Mitarbeitern für die Durchführung aller notwendigen logistischen Arrangements, vorbehaltlich der Verfügbarkeit von Mitteln.
- Einrichtung, Überwachung und Fehlersuche bei den Abläufen vor Ort in Zusammenarbeit mit den Teams des Gastlandes.
- Sicherstellung der fristgerechten Lieferung und Qualitätskontrolle aller Arrangements vor und während der Veranstaltungen, Überwachung der Dienstleistungen von Subunternehmern und Implementierung von Notfallplänen nach Bedarf.
- Koordination mit dem Personal, um sicherzustellen, dass ihre Konferenzanforderungen effektiv erfüllt werden.
- Vorbereitung und Teilnahme an Besprechungen und Standortbesichtigungen im Zusammenhang mit der Veranstaltungsplanung.
- Beitrag zu Evaluations- und Erfahrungsberichten, um eine angemessene Nachverfolgung nach der Veranstaltung sicherzustellen.
- Unterstützung des Direktors der Global Convenings and Events nach Bedarf.
- Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, vorzugsweise mit internationalen Verbänden oder Organisationen, idealerweise mit Großveranstaltungen (>2000 Teilnehmer) oder ähnlichem Umfang.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung komplexer Abläufe für große Veranstaltungen.
- Beherrschung der Budgetverfolgung mit Excel und die Fähigkeit, große Datensätze zu analysieren, Berichte zu erstellen, Pivot-Tabellen und Diagramme zu erstellen. Eine Excel-Zertifizierung wäre von Vorteil.
- Nachgewiesene Fachkenntnisse in Beschaffungsprozessen, einschließlich Erfahrung in der Durchführung komplexer Ausschreibungen (RFPs) für spezifische Dienstleistungen.
- Fähigkeit zur Priorisierung und Multitasking: Fähigkeit, praktisch zu arbeiten und mehrere Aspekte gleichzeitig effizient zu handhaben, Aufgaben effektiv zu priorisieren, um Fristen und Ziele zu erreichen.
- Fähigkeit, mit komplexen Bewertungs- und Risikobewertungsmatrizen zu arbeiten.
- Fließende Englischkenntnisse, Kenntnisse in Spanisch sind sehr wünschenswert, Französisch wäre ein Plus.
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
- Fähigkeit, Risiken vorherzusehen und umsetzbare Lösungen zu identifizieren und bereitzustellen.
- Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen und Verfügbarkeit für 2-3 Wochen vor den Veranstaltungen.
- Teamplayer mit einer positiven Einstellung und der Fähigkeit, effektive Beziehungen zu Menschen auf allen Ebenen und in allen Geschäftsbereichen aufzubauen.
Vorwissen über IUCN-Veranstaltungen wird bei der Bewertung der Kandidaten priorisiert.
Senior Project Officer Arbeitgeber: IUCN Eastern and Southern Africa
L'UICN est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Gland, en Suisse. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un engagement fort envers la conservation de la nature, les employés bénéficient d'une culture de soutien et d'innovation, tout en participant à des projets d'envergure internationale qui ont un impact significatif sur l'environnement. De plus, le cadre de travail en Suisse permet un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, renforçant ainsi l'attractivité de l'entreprise pour les candidats passionnés par la durabilité.
Kontaktdaten:
IUCN Eastern and Southern Africa Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Project Officer erhalten könntest
✨Nutze lokale Umweltprojekte
Engagiere dich in lokalen Umweltprojekten oder Initiativen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Umwelttechnik, sondern hilft dir auch, wertvolle Kontakte zu knüpfen und deinen Namen in der Branche bekannt zu machen.
✨Besuche Ausbildungsmessen und Networking-Events
Halte Ausschau nach Ausbildungsmessen oder Branchenevents in deiner Nähe. Solche Veranstaltungen sind super, um direkt mit Firmenvertretern ins Gespräch zu kommen und dich in der Umwelttechnik-Szene sichtbar zu machen.
✨Zeige deine Leidenschaft für Nachhaltigkeit
Erstelle ein Portfolio oder Blog, in dem du deine Projekte und Ideen zur Umwelttechnik präsentierst. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Wissen aktiv zu demonstrieren.
✨Bewirb dich direkt bei IUCN Eastern and Southern Africa
Zögere nicht, direkt über unsere Website bei IUCN Eastern and Southern Africa für die befristete Stelle zu bewerben. Bei uns bekommst du nicht nur einen Fuß in die Tür, sondern auch die Chance, Teil eines spannenden Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Project Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fachliche Schwerpunkte im Lebenslauf:In der Umwelttechnik sollten wir gezielt auf unsere technischen Fähigkeiten eingehen, wie z.B. Kenntnisse in ökologischen Modellen, Umweltmanagementsystemen oder spezifischen Softwaretools. Liste relevante Projekte oder Praktika auf, die deine Erfahrung in diesem Bereich unterstreichen. Zeige, dass du die nötigen Zertifikate oder Schulungen hast, die für die Position bei IUCN Eastern and Southern Africa relevant sind.
Praxisnahe Erfahrungen betonen:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell einsetzbar bist. Erzähle in unserem Anschreiben von konkreten Praxisprojekten oder Studienarbeiten, die deine Fähigkeit, Lösungen in der Umwelttechnik zu entwickeln, demonstrieren. Wenn du bereits Erfahrungen in der Umsetzung von umwelttechnischen Projekten hast, hebe diese hervor!
Motivation und Teamfähigkeit!:In einem befristeten Job möchten wir in der Umwelttechnik definitiv wissen, warum du uns bei IUCN Eastern and Southern Africa unterstützen möchtest. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur die richtigen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch ein großes Interesse daran hast, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der Umwelt beizutragen. Deine Motivation kann uns wirklich überzeugen!
Verlinke zu deinem Portfolio:Wenn du bereits an Projekten in der Umwelttechnik gearbeitet hast, kannst du diese in einem Portfolio übersichtlich zusammenfassen. Verlinke dieses Portfolio in deiner Bewerbung – sei es in deinem Lebenslauf oder im Anschreiben. So können wir bei IUCN Eastern and Southern Africa deine praktischen Fähigkeiten und kreativen Ansätze auf einen Blick sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IUCN Eastern and Southern Africa vorbereitet
✨Verstehe die Umwelttechnik
Mach dich mit den Grundlagen der Umwelttechnik vertraut. Informiere dich über aktuelle Technologien und Trends, die in der Branche relevant sind. Wenn du über spezifische Projekte oder Methoden sprichst, zeigst du, dass du nicht nur das Fachwissen hast, sondern auch mit den Entwicklungen Schritt hältst.
✨Konkrete Beispiele sammeln
Da du in einer befristeten Position bist, wollen die Arbeitgeber wissen, dass du schnell produktiv werden kannst. Bereite spezifische Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeiten in der Umwelttechnik erfolgreich eingesetzt hast. Ideal wären Fälle, in denen du die Problemlösungen entwickelt oder umgesetzt hast, die für ähnliche Unternehmen relevant sind.
✨Technische Fragen anpacken
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software oder Methoden beziehen, die in der Umwelttechnik verwendet werden. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit Programmen zur Datenanalyse oder Modellsimulation gefragt werden. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Anwendung und Problemlösungskompetenz hast.
✨Die Wichtigkeit von Teamarbeit betonen
In der Umwelttechnik arbeitest du oft eng mit anderen Fachbereichen zusammen. Bereite einige Anekdoten vor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben oder Herausforderungen zu meistern. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und die Zusammenarbeit schätzt, was für befristete Rollen wichtig ist.
