Programme Officer, Species Conservation Action

Der Hauptauftrag des Programmbeauftragten besteht darin, zur effektiven Umsetzung des Integrated Tiger Habitat Conservation Programme (ITHCP) beizutragen. Diese Position wird auch zur Durchführung anderer artenbezogener Initiativen, Projektentwicklung, Kontaktaufnahme mit IUCN-Programmen, Mitgliedern, Kommissionen und Partnern beitragen.

AUFGABENBESCHREIBUNG

• Verwaltung der täglichen Abläufe der ITHCP-Zuschüsse gemäß den Verfahren von IUCN und den Gebern, in Abstimmung mit dem Senior Programmbeauftragten.
• Beitrag zur Entwicklung von operativen Richtlinien, Vorlagen und verwandten Projektmanagement-Tools.
• Kontaktpflege mit den Zuschussempfängern, Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung während des gesamten Projektzyklus.
• Überwachung der Umsetzung von Zuschüssen durch Überprüfung von Fortschritts- und Abschlussberichten, Durchführung von Projektüberwachungsmissionen und Vorbereitung von Missionsberichten in Abstimmung mit dem Senior Programmbeauftragten.
• Leitung der Sammlung von Daten zu den Auswirkungen von Zuschüssen zur Einspeisung in das ITHCP-Überwachungsrahmenwerk und andere Tracking-Tools.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kapazitätsentwicklungsaktivitäten des ITHCP, einschließlich der Organisation von Schulungen, Workshops, Webinaren und Wissensaustauschaktivitäten.
• Beitrag zur Erstellung von Kommunikationsausgaben, die die Auswirkungen des ITHCP und die gewonnenen Erkenntnisse hervorheben.
• Bereitstellung einer Reihe von administrativen Unterstützungsfunktionen, einschließlich der Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Änderungen, internen Vereinbarungen, Spesenabrechnungen und Zahlungen.
• Verwaltung des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen unter Gewährleistung der Einhaltung relevanter Richtlinien und Verfahren, einschließlich der Vorbereitung von Ausschreibungen, Einkaufsunterlagen, Bewertungsberichten, Verträgen und Zahlungen.
• Kontaktpflege mit der Global Programme Operations Unit (GPOU) bezüglich der Finanzen und Audits des ITHCP.
• Sicherstellung der Pflege aktueller Daten in den relevanten Projektportalen und -systemen sowie der ordnungsgemäßen Ablage aller Projektdokumentationen in den entsprechenden Datenbanken.
• Beitrag zur Erstellung von halbjährlichen technischen und finanziellen Berichten an den Geber.
• Identifizierung von Möglichkeiten für Partnerschaften und Projektentwicklung sowie Unterstützung der Fundraising-Bemühungen von IUCN Species Conservation Action.
• Vertretung von IUCN bei relevanten internationalen Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit anderen IUCN-Teams innerhalb des Zentrums für Naturschutzmaßnahmen und anderen Zentren sowie mit IUCN-Regional- und Landesbüros.
• Durchführung anderer relevanter Aufgaben auf Anfrage und in Absprache mit dem Vorgesetzten.

ANFORDERUNGEN

• Master-Abschluss (MSc) in Biodiversitätskonservierung, Wildtierbiologie, Ökologie, Umweltwissenschaften oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Biodiversitätskonservierung, einschließlich der Umsetzung praktischer Naturschutzmaßnahmen.
• Internationale Erfahrung in professionellen Umfeldern, vorzugsweise mit direkter Beteiligung an Naturschutzprojekten oder feldbasierten Aktivitäten in Asien.
• Kenntnis und Erfahrung mit wichtigen Naturschutzrichtlinien und den damit verbundenen Herausforderungen.
• Kenntnisse in räumlichen Kartierungswerkzeugen und Datenmanagementsoftware sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Zuschussvergabe oder im Projektmanagement, mit starken Projektmanagementfähigkeiten auf mehreren Ebenen, einschließlich Planung, Umsetzung, Berichterstattung und Überwachung.
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Aktivitäten zur Stärkung der Kapazität von zivilgesellschaftlichen Organisationen.
• Fundraising-Erfahrung ist von Vorteil.
• Erfahrung in Monitoring und Evaluation ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Unterstützung administrativer, vertraglicher und Beschaffungsprozesse.
• Fähigkeit zur Erstellung hochwertiger Berichte und Briefings.
• Gute Kenntnisse der IUCN-Standards und Wissenswerkzeuge für den Arten- und Naturschutz sind von Vorteil.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse, Kenntnisse anderer Sprachen sind von Vorteil.
• Computerkenntnisse in MS Office-Paketen.
• Ausgezeichnete organisatorische und Netzwerkfähigkeiten.
• Lösungsorientierter Ansatz, Fähigkeit zum „Out-of-the-Box“-Denken.
• Nachgewiesene Fähigkeit zu kritischem Denken, Analyse und strategischer Planung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Ideen von der Konzeption bis zur Realisierung und Umsetzung zu bringen.
• Hervorragende Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten; starke Aufmerksamkeit für Details.
• Starke zwischenmenschliche und Präsentationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, mit variierenden Arbeitsbelastungen und flexiblen Arbeitszeiten umzugehen.
• Fähigkeit, effektiv unter Zeitdruck und in verlängerten Arbeitszeiten zu arbeiten.
• Bereitschaft zu internationalen Reisen nach Bedarf, manchmal mit kurzer Vorankündigung.
• Teamorientierte Einstellung und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mit multidisziplinären Gruppen, einschließlich Regierungen, Experten, zivilgesellschaftlichen Organisationen und lokalen Gemeinschaften, zusammenzuarbeiten.
• Eine nachgewiesene hohe Fähigkeit, in einer multikulturellen, internationalen Organisation zu arbeiten, wobei hohe Standards an Respekt, Toleranz und Unterstützung angewendet werden.

GEHALT

Das Bruttojahresgehalt für diese Position liegt zwischen CHF 86'330 und CHF 107'913, vorbehaltlich Abzügen für Sozialversicherungsbeiträge und die zweite Säule der Altersvorsorge, und vor Steuern. Während dies ein indikatives Betrag ist, der ab dem aktuellen Datum wirksam ist, können Änderungen gemäß den Vergütungspraxen von IUCN ohne vorherige Ankündigung erfolgen. Das Gleiche gilt für andere Organisationen, die von IUCN gehostet werden.

BEWERBUNGEN

Bewerber werden gebeten, sich online über das HR-Management-System zu bewerben, indem sie die Stellenanzeige öffnen und auf die Schaltfläche "Bewerben" klicken. Bewerber werden aufgefordert, ein Konto zu erstellen und ihre Profildaten einzureichen. Bewerbungen werden nach dem Ablaufdatum nicht mehr akzeptiert. Die Stelle schließt um Mitternacht, Schweizer Zeit (GMT+1 / GMT+2 während der Sommerzeit).

Bitte beachten Sie, dass nur ausgewählte Bewerber persönlich für Interviews kontaktiert werden.