Programme Officer, Species Conservation Action

HINTERGRUND

Die Hauptaufgabe des Programmbeauftragten besteht darin, zur effektiven Umsetzung des Integrated Tiger Habitat Conservation Programme (ITHCP) beizutragen. Diese Position wird auch zur Durchführung anderer artenbezogener Initiativen, Projektentwicklung, Kontaktaufnahme mit IUCN-Programmen, Mitgliedern, Kommissionen und Partnern beitragen.

STELLENBESCHREIBUNG

• Verwaltung der täglichen Administration der ITHCP-Zuschüsse gemäß den Verfahren von IUCN und den Geldgebern in Abstimmung mit dem Senior Programmbeauftragten.
• Beitrag zur Entwicklung von operativen Richtlinien, Vorlagen und verwandten Projektmanagement-Tools.
• Kontaktaufnahme mit den Zuschussempfängern, um Anleitung und Unterstützung während des Projektzyklus zu bieten.
• Überwachung der Umsetzung der Zuschüsse durch Überprüfung von Fortschritts- und Abschlussberichten, Durchführung von Projektüberwachungsmissionen und Vorbereitung von Missionsberichten in Abstimmung mit dem Senior Programmbeauftragten.
• Leitung der Sammlung von Daten zu den Auswirkungen der Zuschüsse zur Einspeisung in das ITHCP-Überwachungsrahmenwerk und andere Tracking-Tools.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kapazitätsentwicklungsaktivitäten des ITHCP, einschließlich der Organisation von Schulungen, Workshops, Webinaren und Wissensaustauschaktivitäten.
• Beitrag zur Erstellung von Kommunikationsausgaben, die die Auswirkungen des ITHCP und die gewonnenen Erkenntnisse hervorheben.
• Bereitstellung einer Reihe von administrativen Unterstützungsfunktionen, einschließlich der Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Änderungen, internen Vereinbarungen, Spesenabrechnungen und Zahlungen.
• Verwaltung des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen unter Gewährleistung der Einhaltung relevanter Richtlinien und Verfahren, einschließlich der Vorbereitung von Ausschreibungen, Einkaufsunterlagen, Bewertungsberichten, Verträgen und Zahlungen.
• Kontaktaufnahme mit der Global Programme Operations Unit (GPOU) bezüglich der Finanzen und Audits des ITHCP.
• Sicherstellung der Pflege aktueller Daten in den relevanten Projektportalen und -systemen sowie der ordnungsgemäßen Ablage aller Projektdokumentationen in den entsprechenden Datenbanken.
• Beitrag zur Erstellung von halbjährlichen technischen und finanziellen Berichten für den Geldgeber.
• Identifizierung von Möglichkeiten für Partnerschaften und Projektentwicklung sowie Unterstützung der Fundraising-Bemühungen von IUCN Species Conservation Action.
• Vertretung von IUCN bei relevanten internationalen Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit anderen IUCN-Teams innerhalb des Zentrums für Naturschutzmaßnahmen und anderen Zentren sowie mit IUCN-Regional- und Landesbüros.
• Durchführung anderer relevanter Aufgaben auf Anfrage und in Übereinstimmung mit dem Vorgesetzten.

ANFORDERUNGEN

• Master-Abschluss (MSc) in Biodiversitätskonservierung, Wildtierbiologie, Ökologie, Umweltwissenschaften oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Biodiversitätskonservierung, einschließlich der Umsetzung praktischer Naturschutzmaßnahmen.
• Internationale Erfahrung in professionellen Umfeldern, vorzugsweise mit direkter Beteiligung an Naturschutzprojekten oder feldbasierten Aktivitäten in Asien.
• Kenntnis und Erfahrung mit wichtigen Artenkonservierungspolitiken und den damit verbundenen Herausforderungen.
• Kenntnisse in räumlichen Kartierungswerkzeugen und Datenmanagementsoftware sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Zuschussvergabe oder im Projektmanagement mit starken Projektmanagementfähigkeiten auf mehreren Ebenen, einschließlich Planung, Umsetzung, Berichterstattung und Überwachung.
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Aktivitäten zur Stärkung der Kapazitäten von zivilgesellschaftlichen Organisationen.
• Fundraising-Erfahrung ist von Vorteil.
• Erfahrung in Monitoring und Evaluation ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Unterstützung administrativer, vertraglicher und Beschaffungsprozesse.
• Fähigkeit zur Erstellung hochwertiger Berichte und Briefings.
• Gute Kenntnisse der IUCN-Standards und Wissenswerkzeuge für die Artenkonservierung sind von Vorteil.
• Exzellente mündliche und schriftliche Englischkenntnisse, Kenntnisse anderer Sprachen sind von Vorteil.
• Computerkenntnisse in MS Office-Paketen.
• Exzellente organisatorische und Netzwerkfähigkeiten.
• Lösungsorientierter Ansatz, Demonstration einer „Out-of-the-Box“-Denkweise.
• Nachgewiesene Fähigkeit zum kritischen Denken, zur Analyse und strategischen Planung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Ideen von der Konzeption bis zur Realisierung und Umsetzung zu bringen.
• Hervorragende Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten; starke Aufmerksamkeit für Details.
• Starke zwischenmenschliche und Präsentationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, mit variierenden Arbeitslasten und flexiblen Arbeitszeiten umzugehen.
• Fähigkeit, effektiv unter Zeitdruck und über längere Stunden zu arbeiten.
• Bereitschaft zu internationalen Reisen nach Bedarf, manchmal mit kurzer Vorankündigung.
• Teamorientierte Einstellung und Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mit multidisziplinären Gruppen, einschließlich Regierungen, Experten, zivilgesellschaftlichen Organisationen und lokalen Gemeinschaften, zu arbeiten.
• Eine nachgewiesene hohe Fähigkeit, in einer multikulturellen, internationalen Organisation zu arbeiten, wobei hohe Standards für Respekt, Toleranz und Unterstützung erforderlich sind.

GEHALT

Das Bruttojahresgehalt für diese Position liegt zwischen CHF 86'330 und CHF 107'913, vorbehaltlich Abzügen für Sozialversicherungsbeiträge und die zweite Säule der Altersvorsorge und vor Steuern. Während dies ein indikatives Betrag ist, der ab dem aktuellen Datum wirksam ist, können Änderungen gemäß den Vergütungspraxen von IUCN ohne vorherige Ankündigung erfolgen. Das Gleiche gilt für andere Organisationen, die von IUCN gehostet werden.

BEWERBUNGEN

Bewerber werden gebeten, sich online über das HR-Management-System zu bewerben, indem sie die Stellenanzeige öffnen und auf die Schaltfläche „Bewerben“ klicken. Bewerber werden aufgefordert, ein Konto zu erstellen und ihre Profilinformationen einzureichen. Bewerbungen werden nach dem Ablaufdatum nicht mehr akzeptiert. Die Stelle schließt um Mitternacht, Schweizer Zeit (GMT+1 / GMT+2 während der Sommerzeit).

Bitte beachten Sie, dass nur ausgewählte Bewerber persönlich für Interviews kontaktiert werden.