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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, organisiere den Empfangsbereich und betreue den Konferenz- und Cateringbereich.
- Arbeitgeber: HEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden Sozietäten in Deutschland mit über 400 Fachleuten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in einem freundlichen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliche Kommunikation, Deutsch und Englisch, MS-Office Kenntnisse; Erfahrung am Empfang ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Die Arbeitszeiten sind flexibel und können nach Absprache gestaltet werden.
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.
Für unser Büro in Stuttgart suchen wir ab sofort Mitarbeiter w/m/d für unseren zentralen Empfang auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung. Dabei unterstützen Sie unser Team vorrangig in der Zeit von ca. 16:00 Uhr bis 19:00 Uhr. Gelegentlich unterstützen Sie zudem im Rahmen von Abendveranstaltungen. Die Anzahl und Wahl der Wochentage sind nach Absprache flexibel gestaltbar.
Als Visitenkarte der Sozietät empfangen Sie alle Besucher freundlich und professionell und organisieren den Empfangsbereich inklusive der Telefonzentrale. In einem lebendigen und modernen Arbeitsumfeld vermitteln Sie Telefonate, empfangen Mandanten und betreuen den Konferenz- und Cateringbereich.
Dabei ist uns eine freundliche, kompetente Kommunikation ebenso wichtig, wie ein gepflegtes, seriöses Erscheinungsbild und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein. Neben Deutsch sprechen Sie auch Englisch und sind mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut. Erste Erfahrungen am Empfang oder in der Betreuung und Bewirtung von Gästen sind ideal, aber nicht zwingend notwendig.
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen, einen modernen Arbeitsplatz in Citylage, eine leistungsgerechte Vergütung sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Informationen zum Datenschutz unter:
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter w/m/d für den Empfang Arbeitgeber: Iurratio
Kontaktperson:
Iurratio HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter w/m/d für den Empfang
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Visitenkarte der Sozietät fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell mit Besuchern umzugehen. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit dem Empfangsbereich vertraut! Informiere dich über die Abläufe und die Organisation eines Empfangs. Wenn du bereits einige Kenntnisse über die gängigen MS-Office Anwendungen hast, ist das ein großer Vorteil, den du hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 3
Flexibilität ist der Schlüssel! Da die Arbeitszeiten nach Absprache flexibel gestaltet werden können, sei bereit, verschiedene Wochentage und Zeiten anzubieten. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Serviceorientierung vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Gästen einen hervorragenden Service geboten hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter w/m/d für den Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HEUKING und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Servicebewusstsein betonen. Hebe relevante Erfahrungen hervor, auch wenn sie nicht direkt am Empfang waren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position am Empfang geeignet bist. Betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iurratio vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Da du als Visitenkarte der Sozietät fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und professionelle Ausstrahlung zeigst. Übe einen herzlichen Empfang und achte auf deine Körpersprache.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und wie du mit verschiedenen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Servicebewusstsein unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Anwendungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du gut beherrschst.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da auch Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Sprachfähigkeiten zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Sätze auf Englisch formulieren, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
