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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und betreue Mandanten kompetent.
- Arbeitgeber: HEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden Sozietäten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro mit vielen Annehmlichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld mit persönlicher Förderung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und Zugang zur Heuking Academy für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Bereich Gesellschaftsrecht | M&A Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Zur Verstärkung unserer Teams am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz w/m/d in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Organisation des Sekretariats
- kompetente telefonische und persönliche Betreuung der Mandanten
- eigenständige Erfassung und Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage
- zügige und orthographisch einwandfreie Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat
- Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
- Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter w/m/d oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise konnten Sie erste Berufserfahrungen in einer Anwalts- oder Steuerberaterkanzlei sammeln
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Ihre guten Englischkenntnisse haben sich in der Praxis bewährt
- Persönlich überzeugen Sie durch eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, durch hohes Engagement und Zuverlässigkeit
Unser Versprechen:
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie DeutschlandTicket
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot (z.B. Zugang zu Gympass) im Büro
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiter-Dinner, Corporate Benefits, Jobrad u.v.m
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.
Partnerassistenz w/m/d Arbeitgeber: Iurratio
Kontaktperson:
Iurratio HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz w/m/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Rechtsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Gesellschaftsrecht und M&A. Zeige in Gesprächen, dass du über das Fachgebiet gut informiert bist und Interesse an den Entwicklungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Sekretariatsaufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Selbstorganisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine praktischen Englischkenntnisse zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz w/m/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Partnerassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Gesellschaftsrecht und M&A sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Hebe hervor, wie deine Ausbildung und bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben der Assistenz qualifizieren.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies in der juristischen Branche von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iurratio vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Partnerassistenz im Bereich Gesellschaftsrecht und M&A. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die telefonische und persönliche Betreuung der Mandanten eine zentrale Aufgabe ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du auch in stressigen Situationen freundlich und professionell bleiben kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, und betone deine Fähigkeit, Fristen zu überwachen und Akten sorgfältig zu führen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Kanzlei und der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach der Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
