Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze die Geschäftsfeldleitung in administrativen Belangen.
- Unternehmen: Wirtschaft Arbeit Soziales - Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen.
- Vorteile: Eigenständiger Aufgabenbereich in einem kommunikativen Team mit hohem Teamgeist.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Verlängerung des Vertrags.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sozialversicherung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projekt-/Qualitätsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Der Stabsdienst von WAS IV Luzern ist zuständig für die Abwicklung von Projekten, das Qualitätsmanagement, die Durchführung von internen sowie externen Seminaren und Kursen sowie für die Führungsunterstützung der Geschäftsfeldleitung. Als Mutterschaftsvertretung suchen wir für unser Team vom 1. Juli 2026 bis 31. März 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit mit einer Affinität zum Thema Sozialversicherung. Es erwartet dich ein sehr eigenständiger Aufgabenbereich sowie ein kleines, kommunikatives Team mit einem hohen Teamgeist.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst Termine und unterstützt in administrativen Belangen die Geschäftsfeldleitung sowie die Leiterin Stabsdienst.
- Du erstellst Präsentationen und bist für die Protokollführung (inkl. Vor-/Nachbereitung) bei den WAS IV Geschäftsfeldleitungssitzungen zuständig.
- Du verantwortest die interne Kommunikation und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Du arbeitest im Qualitätsmanagement und bei Projekten des Stabsdienstes mit.
- Du vertrittst deine Teammitglieder in diversen Stabsaufgaben.
Deine Kompetenzen
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit.
- Du verfügst über organisatorisches Geschick, bist es gewohnt Themen eigenständig voranzutreiben und gehst Aufgaben proaktiv an.
- Du arbeitest dienstleistungsorientiert und interagierst gerne mit verschiedenen Ansprechpersonen.
- Du bringst erste Erfahrungen im Projekt-/Qualitäts- und Prozessmanagement mit.
- Du kommunizierst sowohl mündlich wie schriftlich versiert und eine effiziente Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du hast eine Affinität zu diversen digitalen Anwendungen, insbesondere M365.
Dein neuer Arbeitgeber
Wirtschaft Arbeit Soziales ist das Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen und den Arbeitsmarkt. Dazu zählt die IV Luzern. Diese engagiert sich für die Wiedereingliederung und die Ausrichtung von Leistungen an Menschen mit Beeinträchtigung.
Mitarbeiter/in Stabsdienst / Assistentin Geschäftsfeldleitung 100 % (befristet) Arbeitgeber: IV Luzern
Wirtschaft Arbeit Soziales (WAS) in Luzern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von Teamgeist und einer starken Dienstleistungsorientierung geprägt ist. Als Mitarbeiter/in im Stabsdienst profitierst du von einem eigenständigen Aufgabenbereich, der dir die Möglichkeit gibt, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Zudem erwartet dich ein kleines, kommunikatives Team, das Wert auf persönliche Entwicklung und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Stabsdienst / Assistentin Geschäftsfeldleitung 100 % (befristet) erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei IV Luzern, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Stabsdienst / Assistentin Geschäftsfeldleitung 100 % (befristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei IV Luzern passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IV Luzern vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in IV Luzern gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei IV Luzern.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
