Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IV-Dokumente und sorge für einen reibungslosen Dokumentenfluss.
- Unternehmen: Moderne IV-Stelle Kanton Bern mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25+ Urlaubstage, ergonomische Arbeitsplätze und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Zweisprachiges Umfeld (Deutsch-Französisch) mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!
Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Das Service Center als Dienstleistungszentrum der IV-Stelle Bern stellt sicher, dass Prozesse, Services und Leistungen effizient, einheitlich und mit hoher Qualität erbracht werden. Im Team Input & Output suchen wir für die erfolgreiche Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts eine engagierte Persönlichkeit.
Was du bei uns bewirken kannst:
- Du sorgst dafür, dass eingehende IV-Dokumente und Gesuche korrekt digital erfasst, triagiert und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt werden.
- Du stellst sicher, dass Kundinnen und Kunden eine rasche Eingangsbestätigung erhalten und unterstützt sie mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
- Du bearbeitest digitale Posteingänge effizient – von der Sichtung über die Qualitätsprüfung bis zur Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
- Du koordinierst den gesamten Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen und trägst damit zu reibungslosen Abläufen bei.
- Du gewährleistest eine reibungslose und datenschutzkonforme Abwicklung sämtlicher auf elektronischem Weg eingehender Dokumente.
- Du trägst mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur Qualitätssicherung und zum professionellen Auftritt des Service Centers bei.
Welche Fähigkeiten uns wichtig sind:
- Nebst deiner kaufmännischen Grundausbildung bringst du einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
- Du arbeitest präzise und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben stets den Überblick.
- Egal wie viel zu tun ist, du bleibst ruhig und fokussiert.
- Du liebst gut organisierte Abläufe und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du arbeitest zuverlässig, genau und hast Freude an praktischen sowie büroorganisatorischen Aufgaben.
- Erfahrung in Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.
- Wir sind ein zweisprachiges (deutsch-französisch) Unternehmen, daher sind aktive Kenntnisse der jeweiligen anderen Sprache erwünscht.
Das bieten wir dir:
- Temps de travail annualisé (42 heures/semaine), possibilité de travail à temps partiel et mobile, pauses rémunérées.
- Au moins 25 jours de vacances par an, 28 jours à partir de 45 ans et 33 jours à partir de 55 ans. Possibilité de congés non payés.
- Système salarial cantonal, politique salariale claire et égalitaire entre les genres. Salaire intégral pendant le congé parental, le service militaire, la protection civile et le service civil.
- Participation surparitaire aux cotisations de la Caisse de pension bernoise, prise en charge de la moitié de la prime pour l’assurance non professionnelle, l’assurance-accidents complémentaire et l’assurance d’indemnités journalières en cas de maladie.
- Participation financière et/ou temps alloué à des projets de formation et de perfectionnement.
- Postes de travail ergonomiques, fruits gratuits, restauration à prix réduit au restaurant de l’établissement, salle de repos, possibilité de massage sur place, participation à des activités de fitness et prêt de vélos.
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, zwei Wochen Vaterschaftsurlaub, großzügige Familienzulagen.
Passt das zu dir? Dann lerne uns kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Sachbearbeiter:in In- & Output (80-100%) Arbeitgeber: IV-Stelle Bern
Als Arbeitgeber bieten wir dir ein abwechslungsreiches Hochschulpraktikum in der Personalentwicklung, das dir nicht nur wertvolle Praxiserfahrung ermöglicht, sondern auch die Chance, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Unser motiviertes Team unterstützt dich dabei, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln, während flexible Arbeitsbedingungen und zahlreiche Benefits wie eine faire Lohnpolitik und Gesundheitsangebote für dein Wohlbefinden sorgen. Bei uns gestaltest du aktiv die Zukunft der Personalentwicklung und legst den Grundstein für deine berufliche Laufbahn in einem dynamischen Umfeld.
