Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Vertriebsinnendienst in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Kleinunternehmen mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für Deutschlandticket und Betriebsrente, flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein gutes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem erfolgreichen Unternehmen mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres kleinen Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und fachlich qualifizierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Vertriebsinnendienst (Kombistelle) in Teilzeit oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Vertriebsinnendienst
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Preisrecherchen und Lieferantenanfragen
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung von Lieferantenfragebögen im Rahmen von Lieferantenqualifizierungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung
- Eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Kontierung
- Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle
- Buchung der Kontoauszüge
- Kontenabstimmung und Klärung OPOS-Liste / Mahnwesen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Gutschriften
- Bearbeitung elektronischer Rechnungsformate wie xRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL
- Abwicklung und Überwachung des elektronischen Zahlungsverkehrs in Euro und Fremdwährungen
- Monatliche Datenübermittlung an den Steuerberater über DATEV
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Kenntnisse zu EU-Rechnungen, elektronischen Rechnungsformaten sowie Zahlungsverkehr
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung mit SAP Business One
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Gutes Betriebsklima
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss Deutschlandticket
- Zuschuss zur Betriebsrente
- Teilzeit möglich
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Zeugnisse sowie die Angabe zu Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin.
Ihr Kontakt: Kerstin Pralle
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Vertriebsinnendienst (Kombistelle) Arbeitgeber: IVA Analysentechnik GmbH & Co. KG
Als Teil unseres kleinen Teams bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen, das Wert auf ein gutes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege legt. Mit 30 Tagen Urlaub, Zuschüssen zum Deutschlandticket und zur Betriebsrente sowie der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit fördern wir Ihre Work-Life-Balance und bieten Ihnen langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung.
Kontaktdaten:
IVA Analysentechnik GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Vertriebsinnendienst (Kombistelle) erhalten könntest
✨Vertraue auf lokale Netzwerke
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau dir lokale Networking-Events an oder besuche Messen in deiner Umgebung. Die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen, kann dir einen Vorteil verschaffen und gelegentliche Jobangebote in deinem Bereich zu entdecken.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie LinkedIn und Xing sind super für Vertriebskontakte. Sei aktiv, teile relevante Artikel und nimm an Diskussionen teil. Folge Unternehmen, die dich interessieren, und nutze jede Gelegenheit, um dich mit deren Mitarbeitern auszutauschen.
✨Engagement in Vertriebsgruppen
Tritt Online-Communities oder Gruppen bei, die sich auf Vertrieb spezialisieren. Hier kannst du wichtige Insights und möglicherweise unentdeckte Jobangebote finden. Oft werden in solchen Gruppen auch Teilzeitstellen ausgeschrieben, die ideal für dich sein könnten.
✨Kreativ sein bei der Jobsuche
Da du in Teilzeit in den Vertrieb einsteigen möchtest, überlege dir wie du deine Fähigkeiten einzigartig präsentieren kannst. Erstelle eine ansprechende kurze Videobotschaft, in der du deine Leidenschaft für den Vertrieb zeigst und bewirb dich direkt bei Unternehmen wie IVA Analysentechnik GmbH & Co. KG – wir sind sicher, dass du damit die Aufmerksamkeit auf dich ziehst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Vertriebsinnendienst (Kombistelle) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verkäuferische Fähigkeiten im CV hervorheben:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Vertrieb klar herausstellt. Das bedeutet, dass du konkrete Verkaufszahlen oder Erfolge angeben solltest, um zu zeigen, wie du deine Ziele erreicht hast. Denk an vergangene Positionen, in denen du direkt mit Kunden gearbeitet hast, und betone deine kommunikativen Fähigkeiten!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung klar machst, wann du verfügbar bist. Überlege, welche Stunden du anbieten kannst und stelle sicher, dass du diese Informationen in dein Anschreiben einfügst. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit bist, dich ins Team einzubringen!
Zielgerichtete Motivation im Anschreiben:Im Anschreiben solltest du dich darauf konzentrieren, warum du im Vertrieb arbeiten möchtest und was dich speziell an IVA Analysentechnik GmbH & Co. KG reizt. Erkläre, wie du deine Stärken im Vertrieb einbringen kannst, um das Team zu unterstützen. Zeige diese Begeisterung und Überzeugung, denn das wirkt ansteckend!
Proaktive Ansprache von Referenzen:Falls du bereits im Vertrieb gearbeitet hast, überlege, ob du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Kunden angeben kannst. Diese können deine Verkaufsfähigkeiten untermauern und deinem Profil mehr Gewicht verleihen. Mach dir keine Sorgen, wir können dir helfen, diese Referenzen während des Bewerbungsprozesses vorzubereiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVA Analysentechnik GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Vertriebsszenarien durchspielen
Sei bereit, in deinem Interview typische Vertriebsszenarien durchzuspielen. Der Interviewer könnte dich in Rollenspielen testen, also sei darauf vorbereitet, deine Argumentation und deinen Verkaufsansatz zu demonstrieren. Übe einige gängige Verkaufsgespräche und Szenarien, um sicherzustellen, dass du souverän auftreten kannst.
✨Kenntnisse über das Produkt und den Markt
Das Kennen der Produkte, die du verkaufen wirst, sowie der Marktbedingungen ist entscheidend. Mach dich mit den einzelnen Produkten von IVA Analysentechnik GmbH & Co. KG vertraut und überlege dir, welche Vorteile sie für die Kunden haben. Zeige beim Interview dein Wissen und wie du es in einer Teilzeitrolle aktiv umsetzen würdest.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
In einer Teilzeitstelle im Vertrieb ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zum Ausdruck bringst. Erkläre, wie du bereit bist, auch an Wochenenden oder in Stoßzeiten deinen Beitrag zu leisten. Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der schnell einspringen kann, wenn es nötig ist.
✨Gespräche über Zielerreichung vorbereiten
Sei ready, über deine Erfolge im Vertrieb zu sprechen, auch wenn sie vielleicht in anderen Bereichen liegen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Ziele erreicht hast oder Verkaufszahlen gesteigert hast. Das zeigt, dass du die Motivation und das Know-how hast, auch in einer Teilzeitstelle erfolgreich zu sein.
