Procurement Lead

Ivalua wurde im Jahr 2000 gegründet und ist ein weltweit führender Anbieter von Cloud-basierten Spend Management-Lösungen. Unsere Mitarbeiter sind außergewöhnliche Fachleute, die davon überzeugt sind, dass die digitale Transformation die Nachhaltigkeit und Widerstandsfähigkeit der Lieferkette revolutioniert und das Potenzial der Zusammenarbeit mit Lieferanten erhöht.

Unsere umfassende und durchgängige Plattform ermöglicht es Unternehmen, alle Ausgabenkategorien und alle Lieferanten effektiv zu verwalten, die Rentabilität zu steigern, die ESG-Performance zu verbessern, Risiken zu minimieren und die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern.

DIE HERAUSFORDERUNG KONTEXT: Sind Sie begeistert davon, Innovation voranzutreiben und die erfolgreiche Einführung modernster Lösungen sicherzustellen? Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Beschaffungsökosysteme unserer Kunden.

DIE ROLLE: In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit Kunden, Partnern und dem Produktteam zusammen, um komplexe Beschaffungsprozesse zu modellieren, funktionale Lösungen zu optimieren und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben. Ihre funktionale Expertise ist entscheidend, um die Ausgabensteuerung unserer Kunden zu verbessern und ihren langfristigen Erfolg sicherzustellen.

IHRE AUFGABEN IM DETAIL:

• Leitung von End-to-End-Implementierungen funktionaler Workstreams (Procure-to-Pay, Sourcing to Contracts, Supplier Relationship Management) von Projektstart bis zum Go-Live in der Produktion.
• Einführung unserer agentischen KI-Lösungen, indem Sie Ihre tiefgehende Procurement-Domänenexpertise und natürliche Sprache nutzen, um KI-Verhalten gezielt auf den individuellen Geschäftskontext des Kunden zuzuschneiden.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Solution Architect in der Designphase: Vermittlung von Best Practices an Kunden oder Partner, Produkt-Demonstrationen, Fit-Gap-Analysen und vollständige funktionale Verantwortung für das Design-Dokument.
• Unterstützung von Partnern in der Implementierungsphase durch Feedback zum Design sowie Durchführung von Konfigurationsreviews während der Implementierung.
• Übernahme der Verantwortung für den Delivery- und Deployment-Plan und Sicherstellung einer erfolgreichen Produktivsetzung.
• Konfiguration der Lösung und Koordination der Aktivitäten mit anderen Teammitgliedern, um die Einhaltung der Projektmeilensteine sicherzustellen.
• Einarbeitung von Kundenfeedback zur Bewertung und Weiterentwicklung von Produktfunktionen.
• Sicherstellung von PMO-Aktivitäten (Project Management Office) und Unterstützung von Change-Management-Initiativen zur Förderung der Endanwenderakzeptanz.

IHR PROFIL: Wenn Sie über die unten aufgeführten Erfahrungen und Stärken verfügen, könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein:

Kenntnisse und Erfahrungen:

• Abgeschlossenes Studium (BS/BA, MBA bevorzugt) in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Procurement oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Mindestens 5 Jahre funktionale Erfahrung in Procurement, SRM oder Supply Chain.
• Vorerfahrung mit Software- bzw. SaaS-Implementierungsprojekten ist von Vorteil.
• Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung digitaler Transformation unter Nutzung führender Cloud-Procurement-Plattformen.
• Erfahrung im Management von Kunden- und Partnerbeziehungen, in der Leitung von Workshops und in der Rolle eines Trusted Business Advisors.
• Tiefgehende funktionale Kenntnisse des gesamten Source-to-Pay-(S2P)-Lebenszyklus in Kombination mit exzellenten Projektmanagement-Skills.
• Einschlägige Zertifizierungen im Bereich Procurement oder Projektmanagement (z. B. CIPS, CPSM, PMP) sind hochgradig wünschenswert.

Soft Skills:

• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Kunden in Workshops zu inspirieren und starke, kollaborative Partnerschaften aufzubauen.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen, agilen Umfeld zu arbeiten und eng mit Kunden und Partnern zu kollaborieren.
• Hohe Eigenmotivation, Ergebnisorientierung, selbstständige und flexible Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Kolleginnen und Kollegen in Beschaffungs- und Spend-Management-Prozessen zu coachen bzw. zu mentorieren.
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse.

DAS LEBEN BEI IVALUA: Hybrides Arbeitsmodell (3 Tage pro Woche im Büro). Wir sind ein Team, das sich dafür einsetzt, die Grenzen von Produktinnovation und Technologie zu erweitern. Nachhaltiges Firmenwachstum, in privater Hand. Ein stabiles und seit 10 Jahren cash-flow-positives Unternehmen. Snacks und wöchentliche Mittagessen im Büro. Fühlen Sie sich befähigt, Ihre Ziele durch verbesserte Teamzusammenarbeit und gesteigerte Kreativität/Produktivität zu verfolgen. Erschließen und entfalten Sie Ihr volles berufliches Potenzial mit unserem außergewöhnlichen Schulungs- und Karriereentwicklungsprogramm. Werden Sie Teil eines dynamischen und internationalen Teams aus erstklassigen Fachleuten, die Experten auf ihrem jeweiligen Gebiet sind. Arbeiten Sie mit Gleichgesinnten zusammen, die ihre Arbeit mit großer Leidenschaft und hoher Motivation verfolgen. Erleben Sie ein wirklich vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem Ihre einzigartigen Beiträge hoch geschätzt werden. Regelmäßige Team-Veranstaltungen, Ausflüge zu Wettkämpfen, sportliche Team-Events und musikalische Aktivitäten.