Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: IVAM - Immobilien Verwaltung & Asset Management GmbH mit einem internationalen Team.
- Vorteile: Eigenverantwortliche Position, Gleitzeit, Betriebsrestaurant und attraktive Incentives.
- Weitere Informationen: Junges Team mit hervorragendem Arbeitsklima und Entwicklungspotenzial.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und des Property Managements suchen wir eine engagierte Assistenz mit Organisationstalent und Interesse an Immobilien. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie das Management und das Property Management in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern und sorgen für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Administration für die Geschäftsführung
- Korrespondenz und telefonische Anfragenbeantwortung
- Laufende Mieterkommunikation sowie Koordination externer Partner
- Auftragserfassung, Bestellwesen und Beauftragung von Professionisten
- Rechnungserfassung und Unterstützung bei Projektabrechnungen
- Instandhaltungs- und Dokumentationsmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstark, organisiert und teamfähig
- Interesse an Immobilien und technischen Abläufen
Unser Angebot:
- Eine eigenverantwortliche und vielseitige Position mit Entwicklungspotenzial
- Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen Team mit herausragendem Arbeitsklima
- Junges Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Gleitzeit, gute öffentliche Anbindung, Parkplatz
- Betriebsrestaurant und attraktive Incentives
- Bruttojahresgehalt ab EUR 30.000,– mit Bereitschaft zur Überzahlung
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: IVAM REAL ESTATE
IVAM - Immobilien Verwaltung & Asset Management GmbH bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz der Geschäftsführung, geprägt von einem internationalen Team und flachen Hierarchien. Die Position ermöglicht eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungspotenzial in einem dynamischen Umfeld, unterstützt durch flexible Arbeitszeiten und attraktive Incentives. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie einem Betriebsrestaurant, was die Work-Life-Balance fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Zeige dein Interesse an Immobilien!:Da wir im Bereich Immobilien tätig sind, wäre es super, wenn du in deinem Anschreiben auf dein Interesse an diesem Bereich eingehst. Erzähl uns, warum du gerne in der Immobilienbranche arbeiten möchtest und was dich daran fasziniert.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVAM REAL ESTATE vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die IVAM - Immobilien Verwaltung & Asset Management GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung zu erläutern.
✨Zeige dein Interesse an Immobilien
Da die Position ein Interesse an Immobilien erfordert, solltest du aktuelle Trends oder Herausforderungen in der Branche kennen. Sprich darüber, was dich an Immobilien fasziniert und wie du dich in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frage nach den Erwartungen an die Assistenz und wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
