Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und Property Management in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: IVAM - Immobilien Verwaltung, ein internationales Team mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Eigenverantwortliche Position, Gleitzeit, Betriebsrestaurant und attraktive Incentives.
- Weitere Informationen: Junges Team mit hervorragendem Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungspotenzial.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und des Property Managements suchen wir eine engagierte Assistenz mit Organisationstalent und Interesse an Immobilien. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie das Management und das Property Management in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern und sorgen für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Administration für die Geschäftsführung
- Korrespondenz und telefonische Anfragenbeantwortung
- Laufende Mieterkommunikation sowie Koordination externer Partner
- Auftragserfassung, Bestellwesen und Beauftragung von Professionisten
- Rechnungserfassung und Unterstützung bei Projektabrechnungen
- Instandhaltungs- und Dokumentationsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstark, organisiert und teamfähig
- Interesse an Immobilien und technischen Abläufen
Unser Angebot
- Eine eigenverantwortliche und vielseitige Position mit Entwicklungspotenzial
- Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen Team mit herausragendem Arbeitsklima
- Junges Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Gleitzeit, gute öffentliche Anbindung, Parkplatz
- Betriebsrestaurant und attraktive Incentives
- Bruttojahresgehalt ab EUR 30.000,– mit Bereitschaft zur Überzahlung
Assistenz der Geschäftsführung / Assistenz Property Management (w/m) Arbeitgeber: IVAM REAL ESTATE
IVAM - Immobilien Verwaltung bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz der Geschäftsführung und des Property Managements. Mit einem internationalen Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und Selbstständigkeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie attraktiven Incentives, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber in der Immobilienbranche macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Assistenz Property Management (w/m) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du Interesse an Immobilien hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Assistenz Property Management (w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Zeige dein Interesse an Immobilien!:Da wir im Bereich Immobilien tätig sind, wäre es super, wenn du in deinem Anschreiben auf dein Interesse an diesem Bereich eingehst. Erzähl uns, warum du dich für diese Position begeisterst und was dich an der Branche fasziniert.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVAM REAL ESTATE vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die IVAM - Immobilien Verwaltung zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen im Property Management oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit den Abläufen auseinandersetzt.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du durch den Einsatz von Excel oder Word einen Prozess verbessert hast.
