Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Veranstaltungen, Marketing und Event-Management.
- Unternehmen: IVAM, ein internationales Netzwerk für Hightech-Innovationen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Voll- oder Teilzeit mit 30-40 Wochenstunden möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Netzwerks und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund, 1-2 Jahre Erfahrung und gute Digitalkompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 30000 € pro Jahr.
Unsere Mission: Wir vernetzen Hightech-Innovatoren weltweit! IVAM ist ein internationales Netzwerk und globales Ökosystem für Mikro- und Nanotechnologie, Photonik, Medizintechnik sowie angrenzenden Zukunftsfeldern. Seit über 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen und Forschungseinrichtungen weltweit dabei, Innovationen voranzutreiben, Märkte zu erschließen, Wissensaustausch zu fördern und Zukunftstechnologien sichtbar zu machen.
Deine zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Du unterstützt bei Veranstaltungen sowie entsprechenden Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen.
- Du bist eingebunden in die Vorbereitung und Nachverfolgung von E-Mail-Kampagnen.
- Du unterstützt im Bereich Event-Management bei Messen und Konferenzen.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Service- und Projektpartnern.
- Du recherchierst Themen, Trends, Locations und neue Ideen zur Unterstützung im Bereich Messen, Events, Mitgliedergewinnung und Marketing.
- Du hilfst uns bei der Datenbankpflege, Ausstellerbetreuung und allgemeinen Bürotätigkeiten.
Was du mitbringen solltest:
- Du verfügst über einen kaufmännischen Background oder ein entsprechendes Studium.
- Du hast min. 1-2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise Bürotätigkeit.
- Du bist kontaktfreudig und hast Spaß am Umgang mit Menschen.
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.
- Du verfügst über große Digitalkompetenz und bist offen für neue Software.
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift.
Wenn Du Lust hast, unser Team im Rahmen einer Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit 30-40 Wochenstunden zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an info@ivam.de. Die Vergütung beginnt z.B. bei 40 Std./Woche beginnt je nach Erfahrung und Qualifikation ab 30.000 brutto.
Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: IVAM Service
IVAM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Innovationen in den Bereichen Mikro- und Nanotechnologie sowie Medizintechnik fördert. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur ermöglicht es dir, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv an spannenden Projekten teilzunehmen, während wir gemeinsam an der Vernetzung von Hightech-Innovatoren arbeiten. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung, die auf deinen Erfahrungen basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, die richtigen Kontakte zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich für die Position brennst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Mikro- und Nanotechnologie durchscheinen!
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Event-Management oder in der Büroorganisation. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte umgesetzt hast und welche Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVAM Service vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit IVAM und seiner Mission auseinandersetzen. Verstehe, wie sie Hightech-Innovatoren vernetzen und welche Rolle du als Team Assistant dabei spielen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Event-Management oder in der Kommunikation zu sprechen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Digitalkompetenz
Da die Stelle große Digitalkompetenz erfordert, sei bereit, über Software und Tools zu sprechen, die du bereits genutzt hast. Wenn du neue Technologien schnell erlernst, erwähne das ebenfalls – das wird gut ankommen!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den nächsten Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
