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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung unserer Institutsambulanz.
- Arbeitgeber: Staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Psychotherapie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Gesundheitswesen und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln und das Gesundheitswesen kennenzulernen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die psychotherapeutische Praxis und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse (C1) und sicherer Umgang mit Office-Programmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Das IVB ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut, in dem Psycholog*innen, Pädagog*innen und Ärzte/Ärztinnen eine mehrjährige Aus- und Weiterbildung zu Psychotherapeut*innen absolvieren. Im Rahmen dieser Aus- und Weiterbildung werden psychotherapeutische Behandlungen durchgeführt. In unserer Institutsambulanz werden die durchgeführten Behandlungen gemäß dem aktuellen Wissens- und Forschungsstand von kompetenten Psychotherapeut*innen in Aus- bzw. Weiterbildung durchgeführt.
Für die Unterstützung in den administrativen Bereichen unserer Institutsambulanz suchen wir eine studentische Hilfskraft für 10-15 Wochenstunden (feste Wochentage: Mittwoch, Donnerstag und Freitagnachmittag). Im Einzelnen umfasst die Tätigkeit folgende Bereiche:
- Organisation der Ambulanzabläufe: Ausbildungsspezifische Gegebenheiten integrieren; Planung der praxisinternen Abläufe; Terminplanung und Patientenbestellung; Dokumentation organisieren; Postein- und –ausgang; Telefonverkehr und Schriftverkehr vorbereiten und erledigen.
- Mithilfe beim Abrechnungswesen: Abläufe der Quartalsabrechnung organisieren; Mitdurchführung der Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen unter der Anwendung der Abrechnungsbestimmungen.
- Sonstiges: Umgehen mit den für uns relevanten Bestimmungen der Sozialgesetzgebung; Kenntnisse über das Gesundheitswesen und die psychotherapeutische Praxis; Sicherer Umgang mit den Programmen Word, Outlook, Excel; Bereitschaft zur Einarbeitung in die hausinterne Abrechnungssoftware und Kommunikationsplattform; Erforderliche deutsche Sprachkenntnisse mind. C1 Niveau (mündlich und schriftlich).
Erfahrungslevel: Ohne Berufserfahrung.
studentische Hilfskraft für unsere Institutsambulanz (10-15 Wochenstunden) Arbeitgeber: IVB Institut für Verhaltenstherapie Berlin GmbH
Kontaktperson:
IVB Institut für Verhaltenstherapie Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: studentische Hilfskraft für unsere Institutsambulanz (10-15 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um direkt mit den Verantwortlichen der Institutsambulanz in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Stelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Psychotherapie und über die Abläufe in der Ambulanz. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Organisation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit Kommilitonen oder Dozenten, die vielleicht schon Erfahrungen in der Institutsambulanz haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute weiterzuleiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: studentische Hilfskraft für unsere Institutsambulanz (10-15 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und erzähle von deinen Erfahrungen und Interessen, die dich für die Stelle qualifizieren.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den spezifischen Anforderungen der studentischen Hilfskraft passen.
Sauber und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung ordentlich und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine gut lesbare Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVB Institut für Verhaltenstherapie Berlin GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das IVB und seine Ausbildungsangebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die aktuellen Projekte und die Philosophie des Instituts. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell ein Motivationsschreiben parat hast. Achte darauf, dass alles ordentlich und übersichtlich ist. Das zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer greifbarer, wie du in der Rolle der studentischen Hilfskraft agieren würdest.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Abläufen in der Ambulanz oder zu den Erwartungen an die studentische Hilfskraft sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.