Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Abläufe in unserer Institutsambulanz.
- Unternehmen: Staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Psychotherapie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Gesundheitswesen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Feste Wochentage: Mittwoch, Donnerstag und Freitagnachmittag.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die psychotherapeutische Praxis und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse (C1), sicherer Umgang mit Office-Programmen und Interesse am Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Das IVB ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut, in dem Psycholog*innen, Pädagog*innen und Ärzte/Ärztinnen eine mehrjährige Aus- und Weiterbildung zu Psychotherapeut*innen absolvieren. Im Rahmen dieser Aus- und Weiterbildung werden psychotherapeutische Behandlungen durchgeführt. In unserer Institutsambulanz werden die durchgeführten Behandlungen gemäß dem aktuellen Wissens- und Forschungsstand von kompetenten Psychotherapeut*innen in Aus- bzw. Weiterbildung durchgeführt.
Für die Unterstützung in den administrativen Bereichen unserer Institutsambulanz suchen wir eine studentische Hilfskraft für 10-15 Wochenstunden (feste Wochentage: Mittwoch, Donnerstag und Freitagnachmittag).
Im Einzelnen umfasst die Tätigkeit folgende Bereiche:
- Organisation der Ambulanzabläufe:
- Ausbildungsspezifische Gegebenheiten integrieren;
- Planung der praxisinternen Abläufe;
- Terminplanung und Patientenbestellung;
- Dokumentation organisieren;
- Postein- und –ausgang;
- Telefonverkehr und Schriftverkehr vorbereiten und erledigen.
- Mithilfe beim Abrechnungswesen:
- Abläufe der Quartalsabrechnung organisieren;
- Mitdurchführung der Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen unter der Anwendung der Abrechnungsbestimmungen.
- Sonstiges:
- Umgehen mit den für uns relevanten Bestimmungen der Sozialgesetzgebung;
- Kenntnisse über das Gesundheitswesen und die psychotherapeutische Praxis;
- Sicherer Umgang mit den Programmen Word, Outlook, Excel;
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die hausinterne Abrechnungssoftware und Kommunikationsplattform;
- Erforderliche deutsche Sprachkenntnisse mind. C1 Niveau (mündlich und schriftlich).
studentische Hilfskraft für unsere Institutsambulanz (10-15 Wochenstunden) Arbeitgeber: IVB Institut für Verhaltenstherapie Berlin GmbH
Das IVB bietet eine wertvolle Gelegenheit für studentische Hilfskräfte, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die Ausbildung zukünftiger Psychotherapeut*innen ausgerichtet ist. Hier profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachleuten, regelmäßigen Supervisionen und der Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Gesundheitswesen zu sammeln. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen.
Kontaktdaten:
IVB Institut für Verhaltenstherapie Berlin GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so studentische Hilfskraft für unsere Institutsambulanz (10-15 Wochenstunden) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Institutsambulanz arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Psychotherapie und die Abläufe in der Ambulanz. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten! Wenn du Erfahrung mit den Programmen Word, Outlook und Excel hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Skills für die Organisation der Ambulanzabläufe mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um studentische Hilfskraft für unsere Institutsambulanz (10-15 Wochenstunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation klar zum Ausdruck. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein klarer Aufbau macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Skills!:Hebe deine relevanten Fähigkeiten hervor, besonders im Umgang mit Programmen wie Word, Outlook und Excel. Wenn du bereits Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der psychotherapeutischen Praxis hast, lass uns das wissen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVB Institut für Verhaltenstherapie Berlin GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Institutsambulanz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Institutsambulanz und ihre Abläufe verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die aktuellen Projekte und informiere dich über die Therapeut*innen, die dort arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Motivation, deinen Erfahrungen im administrativen Bereich und deinem Umgang mit Software wie Word, Outlook und Excel. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Institutsambulanz ist Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du gut im Team gearbeitet hast. Das kann ein Projekt in der Uni oder eine ehrenamtliche Tätigkeit sein. Zeige, dass du bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
