pIVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa mit aktuell über 2.600 Standorten in 20 Ländern. Dank der Zusammenarbeit in einer großen, paneuropäischen Gruppe können Synergien genutzt und die gemeinsamen, ambitionierten Ziele erreicht werden. Tierärzte und Spezialisten aus unterschiedlichsten Fachgebieten arbeiten interdisziplinär zusammen, was den raschen und effektiven Erfahrungsaustausch fördert und hilft, die Qualität unserer tiermedizinischen Leistungen stetig zu verbessern. /ppIn der Region DACH (Deutschland/Österreich/Schweiz) sind wir aktuell mit mehr als 100 Kliniken und Praxen vertreten. Die Region zeichnet sich durch ein hohes Maß an Dynamik aus und wir erweitern unsere Gruppe laufend. /ppUm unser wachsendes HR Service Team zu verstärken, suchen wir für unser Schweizer Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n bHR Generalist / Specialist HR Administration (m/w/d) - Pensum 80–100 % /b /ph3Deine Aufgaben: /h3pAls HR Generalist / Specialist HR Administration (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team sowie unsere tiermedizinischen Standorte in administrativen und operativen Personalthemen. /ppDein Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere: /pulliBetreuung der operativen Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt) /liliErstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten /liliPflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten /liliUnterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung (Mutationen, Zeiterfassung, Zulagen, Spesen, Quellensteuer) in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und Standorte /liliAdministration der Sozialversicherungen und Versicherungslösungen (AHV/IV/EO/ALV, BVG, UVG, Krankentaggeld, Familienzulagen) inkl. Ein- und Austrittsmeldungen und Schadenfallabwicklung /liliKoordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende sowie von Grenzgängerinnen und Grenzgängern /liliAnsprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte unserer Tierkliniken und Tierarztpraxen bei administrativen HR-Fragen /liliUnterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von HR-Richtlinien und Personalprozessen sowie der gesetzlichen Vorgaben, u. a. zur Arbeitszeiterfassung /liliMitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und HR-Systemen sowie bei der Integration neuer Standorte in unsere HR-Prozesse /liliEnge Zusammenarbeit mit den HR-Kolleginnen und -Kollegen in der Region DACH sowie den Verantwortlichen an unseren tiermedizinischen Standorten /liliEin spannendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsraum und der Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und gemeinsam zu wachsen. /liliWork-Life-Plus: Faires Gehalt, hybrides Arbeiten (nach der Einarbeitung bis zu 50%) flexible Arbeitszeiten. /liliSicherheit Benefits: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte, Nilo Mental Health Coaching Programm /liliFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. /liliOffene Kultur: Dynamisch, frei und tierfreundlich – im Münchener HQ sind auch Vierbeiner willkommen. /li /ulh3Dein Profil: /h3ulliAbgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung und fundierte Berufserfahrung (mind. 4 Jahre) in der Personaladministration in der Schweiz, inkl. Erfahrung in der Lohnbuchhaltung; eine HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) ist von Vorteil /liliFundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht (insbesondere AHV/IV/EO/ALV, BVG, UVG, Quellensteuer) /liliDu bist zuverlässig, dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne im Team – auch mit Standorten und Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen Ländern /liliDiskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Personaldaten sind für dich selbstverständlich /liliDu bist veränderungsbereit und eigeninitiativ und gestaltest die fortlaufende Optimierung von Arbeitsabläufen und Verfahren aktiv mit /liliSehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Abacus sowie Erfahrung mit Lohn- und Zeiterfassungssystemen (z. B. Planik) /liliAusgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache oder C1+) sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch, mündlich und schriftlich /liliWohnsitz in der Schweiz oder gültige Arbeitsbewilligung; Affinität zur Tiermedizin ist ein Plus /li /ul #J-18808-Ljbffr
HR Generalist / Specialist HR Administration (m/w/d) – Schweiz – Hybrid Arbeitgeber: IVC Evidensia DACH
Als Teil des Tiergesundheitszentrums Oldenburg bietet die Praxis Donnerschwee ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Leidenschaft für die Kleintiermedizin ausleben können. Mit einem kollegialen Team, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Praxis mitzuwirken und komplexe medizinische Herausforderungen in einem modernen Umfeld zu meistern.
