Executive Assistant für die Geschäftsführung der DACH-Region (m / w / d) – München

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiterinnen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.

Die optimale tiermedizinische Versorgung ist für uns und unsere Mitarbeiterinnen das oberste Ziel, welches wir gemeinsam durch zahlreiche Initiativen erreichen. Sei es durch den tiermedizinischen Austausch mit Spezialistinnen, Unterstützung durch unsere Expertinnen im Bereich Hygiene, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Möglichkeiten zur Hospitation bei Spezialistinnen und vieles mehr.

Zur Unterstützung unseres CEO und der CFO der Region DACH der IVC Evidensia Gruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Executive Assistant (m/w/d) – München

Diese Stelle kann in unserer Zentrale in München und z. T. remote ausgeführt werden.

Deine Aufgaben :

• Du unterstützt unseren CEO, unsere CFO und weitere Mitglieder der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Du recherchierst zu strategischen und fachlichen Problemstellungen und bereitest die Ergebnisse, inklusive Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen (intern / extern), auf.
• Du bist für die strukturierte und vorausschauende Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Projekten verantwortlich, sowohl in Präsenz als auch digital / hybrid, für unterschiedliche Stakeholder (intern (zentrales Team) und extern (Standorte)).
• Du unterstützt bei Bedarf bei Projekten der Geschäftsführung sowie Projekten der Gesellschaft in der DACH-Region.
• Du übernimmst klassische Assistenz-Aufgaben, wie Organisation und Buchung (und Umorganisation sowie Stornierung) von Geschäftsreisen.
• Du bist das Herz der klassischen Büro-Organisation im Münchner Headoffice in der Innenstadt (nahe Hauptbahnhof).

Dein Profil :

• Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld.
• Du hast eine hohe Digital-Affinität und sichere Nutzung digitaler Lösungen; Erfahrung aus digitalen Unternehmen ist von Vorteil.
• Du bist sehr versiert im Umgang mit Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Kenntnisse agiler Methoden sind von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus.
• Du arbeitest gerne im Team und hast eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine „Hands-on“-Mentalität runden dein Profil ab.

Unser Angebot :

• Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen, wachsenden Sektor.
• Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Ein nettes, dynamisches und kompetentes Team.
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit leistungs- und verantwortungsgerechter Vergütung sowie Mitarbeiterrabattsystem (Corporate Benefits).
• Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Mobiltelefon.
• Ein modernes Büro im Herzen von München bzw. die Möglichkeit zum Arbeiten in remote.

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