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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Prozesse und unterstütze ein engagiertes Team in der Tiermedizin.
- Arbeitgeber: Innovative Tierklinik mit modernster Ausstattung und leidenschaftlichem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied für Tiere und ihre Besitzer*innen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Teil von IVC Evidensia, Europas größter Tiermedizingruppe mit vielen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Machen Sie den Unterschied für Tiere und ihre Besitzer*innen! Unsere ENNETSeeKlinik in Hünenberg ist ein Ort, Herz, Fachkompetenz und Innovation aufeinandertreffen. Mit rund 70 engagierten Fachkräften, modernster Ausstattung und einer grossen Leidenschaft für die Tiermedizin setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Patienten ein.
Aufgaben:
- Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen sowie Mitwirkung in Projekten
- Erstellung und Verwaltung aller personalrelevanten Dokumente (z. B. Stellenprofile, Zeugnisse, Bestätigungen, …)
- Sicherstellung reibungsloser Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Pflege der Personalakten sowie Bearbeitung von Mitarbeitermutationen und Personalereignissen
- Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in administrativen HR-Themen sowie Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern
- Organisation und Durchführung des Rekrutierungsprozesses (Inserate, Bewerberkorrespondenz, Interviews)
- Unterstützung der Klinikleitung bei administrativen Aufgaben und Korrespondenz
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. eidg. Fachausweis HR)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
- Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Hands‑on-Mentalität und strukturierte Vorgehensweise
- Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute IT-Kenntnisse und Affinität zu neuen digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse (Französisch/Englisch/Italienisch) von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine erfüllende Position in einem engagierten und professionellen Team.
- Zugang zu modernster Ausstattung und innovative Behandlungsmethoden.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden und herausfordernden Fällen.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Ein herzliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das den Spaß an der Arbeit nicht aus den Augen verliert.
Dieser Standort ist Teil von IVC Evidensia, der größten Tiermedizingruppe in Europa. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von zahlreichen Optionen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Wir bieten ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen sowie direkten Austausch mit Spezialist*innen. Gemeinsam möchten wir die Tiermedizin von morgen gestalten: vor Ort, in Zusammenarbeit mit anderen Standorten und in (inter)nationalen Fachgruppen.
HR Administration / Klinikmanagement - in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: IVC Evidensia
Kontaktperson:
IVC Evidensia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration / Klinikmanagement - in Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Klinik aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die Klinik und ihre Werte informierst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld die Klinik oder hat sogar dort gearbeitet. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration / Klinikmanagement - in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die HR Administration bei uns brennst.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen – so wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVC Evidensia vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ENNETSeeKlinik verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine soziale Kompetenz testen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Klinik Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung legt, solltest du im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Entwicklung und dass du bereit bist, in deine Karriere zu investieren.