Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Bewerbermanagement und unterstütze das Recruiting-Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Führende Tiermedizin-Gruppe in Europa mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Faires Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Remote-Option und tierfreundliche Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der tierärztlichen Versorgung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Recruiting und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
So arbeiten wir
Wir sind ein Team, das sich gegenseitig inspiriert und unterstützt. Wir suchen Kolleg:innen, die Lust haben, in diesem Umfeld Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu gestalten und Recruiting professionell und serviceorientiert zu leben. Wenn du Freude daran hast, im Hintergrund alles am Laufen zu halten, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen und mit uns das Recruiting auf das nächste Level zu bringen – dann bist du bei uns genau richtig!
Unser Angebot
- Sinnstiftende Aufgabe: Du trägst aktiv dazu bei, die tierärztliche Versorgung in der DACH-Region zu sichern und zu verbessern.
- Teamspirit: Ein hochmotiviertes Team, das zusammenhält und Erfolge gemeinsam feiert.
- Work-Life-Plus: Faires Gehalt, 30 Tage Urlaub, „Workation“ + bis zu 30 Tage unbezahlter Urlaub im Jahr.
- Flexibles Arbeiten: Remote‑Option & flexible Arbeitszeiten.
- Sicherheit & Benefits: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte, Nilo Mental Health & Coaching Programm.
- Lernpotential: Weiterbildung, moderne Recruiting‑Tools und spannende Transformationsprojekte.
- Unternehmergeist: Maximale Freiheit für deine Ideen, viel Raum zur Mitgestaltung, Hunger auf Erfolg ausdrücklich erwünscht.
- Offene Kultur: Dynamisch, frei und tierfreundlich – im Münchener HQ sind auch Vierbeiner willkommen.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Administration des Bewerbermanagements für verschiedene Standorte und Positionen.
- Pflege und Management unseres Bewerbermanagementsystems (ATS).
- Koordination von Vorstellungsgesprächen (Terminplanung, Abstimmung mit Fachbereichen und Bewerbenden, Kalendereinladungen etc.).
- Erstellung, Veröffentlichung und Aktualisierung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen und Social Media‑Kanälen.
- Korrespondenz mit Bewerber:innen – vom Erstkontakt bis zur Zu-/Absage.
- Unterstützung der Recruiter:innen bei Messen, Veranstaltungen und Active‑Sourcing‑Projekten.
- Pflege von Kandidatenpools und internen Datenbanken.
- Erstellung von Auswertungen und Reports im Recruiting.
- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung von Recruitingprozessen.
Dein Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Recruiting oder Bewerbermanagement, idealerweise im Inhouse‑Umfeld.
- Sicherer Umgang mit Bewerbermanagementsystemen (ATS) – Erfahrung mit Teamtailor ist ein Plus.
- Organisationsstärke, Sorgfalt und ein hohes Servicebewusstsein.
- Erfahrung in der Koordination von Interviews sowie in der Kommunikation mit Bewerbenden und Hiring Managern.
- Idealerweise erste Erfahrung in Telefoninterviews, Messeorganisation und Active Sourcing.
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Recruiting‑Tools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise.
IVC Evidensia die führende Tiermedizin‑Gruppe in Europa – und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Mehr als 28.000 Mitarbeiter:innen in 20 Ländern gestalten bei uns die Zukunft der tierärztlichen Versorgung. Wir investieren in moderne Ausstattung, kontinuierliche Weiterbildung und treiben spannende Projekte der Transformation voran. Bei uns bekommst du die Chance, mitzugestalten, zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und Teil von etwas sehr Besonderem zu sein. Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt! Bitte teile uns gleich deine Gehaltsvorstellungen und dein frühestes Startdatum mit. Und ganz wichtig: Bewirb dich auch, wenn du noch nicht alle Anforderungen erfüllst – bei uns zählt dein Drive, deine Energie und dein Hunger auf Erfolg.
Standort: Remote | Hybrid | München | Köln | Berlin | Frankfurt | Hamburg
Assistenz im Recruiting (m/w/d) Arbeitgeber: IVC Evidensia
Die Kleintierspezialisten Berlin-Brandenburg bieten eine herausragende Arbeitsumgebung für Internisten, die sich leidenschaftlich um die Gesundheit von Haustieren kümmern. Mit einer exzellenten Fallzusammensetzung und der Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem dynamischen Team fördern wir kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung. Unsere Klinik bietet nicht nur moderne medizinische Technik, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamevents und einer hervorragenden Erreichbarkeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im Recruiting (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei IVC Evidensia als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Recruiting (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für IVC Evidensia relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des IVC Evidensia-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVC Evidensia vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen IVC Evidensia, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
