Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pressearbeit, Marketing und Veranstaltungsorganisation in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Der IVD ist die führende Vertretung der Immobiliendienstleister in Deutschland mit hoher Reputation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf Berufseinsteiger*innen und bieten eine angenehme Atmosphäre im Herzen von Köln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Immobilienverband IVD ist die standesrechtliche Vertretung der Immobiliendienstleistungsunternehmen in Deutschland wie Immobilienmakler, Immobilienverwalter und Sachverständige. Als regionale Untergliederung mit Sitz in Köln vertritt der Immobilienverband Deutschland Region West (IVD West e.V.) ca. 1.600 Mitgliedsunternehmen in den Bundesländern NRW, Rheinland-Pfalz und Saarland. Dank seiner Mitgliederstärke und Fachkompetenz genießt der IVD bei Politik und Verbrauchern eine hohe Akzeptanz und Reputation.
In Vollzeit (38,5 Std. / Woche) zum 01. Juli 2025 oder später für die Verbandsgeschäftsstelle in Köln gesucht.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung im Marketing/Mitgliederakquise
- Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation
- Erhebung von Preisdaten und Akquise von Marktberichterstattern
- Erstellung von Präsentationen und Grafiken
- Reisemanagement
- klassische Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium – gerne auch Berufseinsteiger*innen
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Bereitschaft zu teamorientierter Zusammenarbeit
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Grafikkenntnisse
Wir bieten
- Vielseitige, abwechslungsreiche und angemessen dotierte Tätigkeit
- Geregelte Arbeitszeiten
- Überstundenausgleich
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team im Zentrum von Köln
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Tageweises Arbeiten im Homeoffice möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an info@ivd-west.net
Kontakt: info@ivd-west.net
Einsatzort: Köln
IVD West e.V.
Von-Werth-Straße 57
50670 Köln
Geschäftsführer: Dipl.-Kfm. Alexander Geischer
www.ivd-west.net
Sekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: IVD West e.V.
Kontaktperson:
IVD West e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Immobilienverband IVD und seine aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du dich mit der Organisation identifizierst und deren Ziele verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretär*in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Fortbildung! Informiere dich über relevante Weiterbildungsangebote im Bereich Büroorganisation oder Grafikdesign, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Immobilienverband IVD und seine Tätigkeiten. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Sekretär*in-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen mit MS-Office-Produkten und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Organisationstalente und deine Bereitschaft zur Fortbildung ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVD West e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär*in übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und Veranstaltungsorganisation dir helfen können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Kundenorientierung und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Produkten gefordert ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Programme in früheren Positionen genutzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf Fortbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen oder Workshops, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
